Manager bedrijfsvoering

Steiger B; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8%

8% vakantiegeld

Zorgverzekering tegemoetkoming

210 vakantiedagen (36 uur)

Job summary

Stichting Kindercentrum Watergraafsmeer zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor 24 uur. Je maakt deel uit van het MT en rapporteert aan de directeur-bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor financiën en overige bedrijfsvoering en geeft leiding aan een team.

Het salaris ligt tussen €4.288 en €5.939 bruto per maand op basis van opleiding en ervaring (36-urige werkweek). Een jaarcontract met uitzicht op verlenging, 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO/WO-niveau vereist, bijvoorbeeld finance of bedrijfskunde.
• Leidinggevende ervaring als eindverantwoordelijke in bedrijfsvoering.
• Kennis van finance en management control en analyse van financiële informatie.
• In staat om change management en verandermanagement te begeleiden.
• Goede communicatieve vaardigheden met directie en RvT.
• In staat om schakelen tussen operationele en strategische taken.
• Kennis van systemen zoals Boekhoudsystemen, Flex Kids, MS Office, Power BI en SharePoint.
• Gepaste combineert van realisme en humor.

Responsibilities

• Rapporteren aan de directeur-bestuurder en MT.
• Opstellen van periodieke management- en financial-rapportages voor MT en RvT.
• Verantwoordelijk voor ICT, risicomanagement, HR, MarCom, sales & kindplanning en facilitair.
• Leiding geven aan diverse specialists zoals administratief medewerker, financieel controller, HR & recruiter, facilitair en communicatiemedewerker.
• Beheren van financiële en overige bedrijfsvoering met nadruk op maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Technische en operationele processen verbeteren en strategische doelen verbinden aan dagelijkse praktijk.

Skills

Leiderschap

Financiële analyse

Communicatie

Verandermanagement

Operationeel vs. strategisch denken

Education

HBO-/WO-niveau (finance of bedrijfskunde)

WO-opleiding (pré)

Tools

Power BI

MS Office

SharePoint

Flex Kids

Boekhoudsystemen

Job description

Vind jij het leuk om te bouwen aan een professionele organisatie en wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering bij een buurtgerichte stichting in de kinderopvang? Ben je breed geïnteresseerd en wil je graag parttime werken? Dan hebben wij een uitdagende baan voor jou!

Voor Stichting Kindercentrum Watergraafsmeer zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering (24 uur)

Kindercentrum Watergraafsmeer Amsterdam (KCWA) gelooft dat er behoefte is aan een niet commerciële, buurtgerichte kinderopvang waar iedereen zich thuis voelt. Gevestigd in Amsterdam Oost is KCWA een betrokken opvang met een familiaire en informele cultuur. De organisatie zit midden in een verbeterproces en jij kunt hier als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan leveren in de realisatie van de hernieuwde KCWA strategie en vertaling naar de dagelijkse bedrijfsvoering.

Als Manager Bedrijfsvoering maak je deel uit van het MT. Je rapporteert aan de directeur-bestuurder en fungeert als haar rechterhand. Je bent verantwoordelijk voor diverse onderwerpen, waarvan management & financial control het belangrijkste is. Je stelt periodieke management & financial rapportages op voor het MT en de RvT. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor ICT, risicomanagement, HR, MarCom, sales & kindplanning en facilitair. Hierbij geef je leiding aan diverse collega’s met ieder hun eigen specialisatie, zoals de administratief medewerker, financieel controller, medewerker planning & contracten, personeelsplanners, HR & recruiter, facilitair en communicatiemedewerker.

Bedrijfsvoering zit in jouw DNA en je bent goed in staat om te schakelen tussen diverse onderwerpen. Ook maak je snel verbinding met diverse werk- en denkniveaus. Je bent tegelijkertijd duidelijk op de inhoud en in het uitdragen van de visie van de organisatie en daarnaast weet je jouw waardering voor jouw team over te brengen. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om strategische doelen te verbinden aan de dagelijkse praktijk. Dit alles met als doel een inspirerende en veilige omgeving te creëren waarin kinderen en medewerkers hun eigenheid kunnen behouden en samen kunnen groeien en bloeien

De functie kent een verdeling van ongeveer 50/50 in financiën en overige bedrijfsvoering. Rondom maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen ligt de nadruk meer op de financiële werkzaamheden.

Kortom, een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt!

Wat breng je daarvoor mee?

• Je werk- en denkniveau zit op hbo-wo niveau, een relevant hbo-diploma is vereist (bijvoorbeeld in finance of bedrijfskunde). Een WO-opleiding is een pré;
• Je hebt leidinggevende ervaring als (eind)verantwoordelijke, bij voorkeur in bedrijfsvoering;
• Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring op het gebied van finance en (management)control en bent in staat financiële informatie te analyseren en te vertalen naar heldere stuurinformatie;
• Je kunt beschouwend en overstijgend denken waarbij je nauwkeurig en planmatig te werk gaat;
• Je hebt ervaring in het meekrijgen van alle betrokkenen bij een veranderingsproces;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden waarmee je in het dagelijkse contact aansluit bij zowel collega’s met diverse expertises als directeur-bestuurder en RvT;
• Je bent in staat én gemotiveerd om te schakelen tussen enerzijds operationele en anderzijds strategische taken;
• Je hebt kennis van systemen zoals: Boekhoudsystemen, Flex Kids, MS Office, Power BI en SharePoint;
• Je combineert een realistische kijk met een prettige dosis humor.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een afwisselende en betekenisvolle baan;
• Werken op een unieke locatie in Amsterdam-Oost;
• Een salaris van min. € 4.288,- en max € 5.939,- (schaal 11, cao Kinderopvang) op basis van opleiding en ervaring, gebaseerd op een 36-urige werkweek;
• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie deze te verlengen bij goed functioneren;
• Een eindejaarsuitkering van 8% o.b.v. bruto jaarsalaris, tegemoetkoming zorgverzekering, 8% vakantiegeld
• 210 vakantie-uren o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur)
• Aandacht voor het verder optimaliseren van onze bedrijfsprocessen en systemen met ruimte voor innovaties en inbreng van jouw visie;
• Enthousiaste collega’s met passie voor hun vak, die samen met jou werken in een fijn werkklimaat en van betekenis willen zijn voor kinderen, collega’s, ouders en de buurt;
• Viermomenten en andere gezellige teambijeenkomsten;

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Een persoonlijkheidsanalyse maakt onderdeel uit van de procedure.