Manager Bedrijfsbureau

CROW; Ede, Utrecht; Hybrid; EUR 67,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenopbouw

Maandelijks vitaliteitsbudget

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Eenmalige werkplekvergoeding €500

Opleidingsbudget

Job summary

CROW is op zoek naar een mensgerichte, Financieel Manager/Hoofd Bedrijfsvoering die circa 25 medewerkers aanstuurt op het Bedrijfsbureau. Je vertaalt financiële inzichten naar strategie en geeft richting aan processen en financiën.

Je werkt hybride vanuit ons kantoor in Ede en schakelt tussen strategie en uitvoering, met aandacht voor subsidies en externe financiering. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als hoofd bedrijfsvoering, financieel manager of in een vergelijkbare leidinggevende functie.
• Ervaring met coachend en faciliterend leiderschap: eigenaarschap en ontwikkeling stimuleren.
• Goede inhoudelijke kennis van finance en ervaring met control; AO/IC als sparringpartner.
• Kennis van fiscaliteit en btw; praktische hands-on instelling.
• Analytische blik en overzicht over bedrijfsprocessen; praktisch realiseren van verbeteringen.

Responsibilities

• Leiding geven aan circa 25 collega’s binnen finance, control, afdrachtenadministratie, cursusadministratie, klantenservice en secretariaat.
• Verbinding met MT en vertaling van strategie naar concrete acties en resultaten.
• Coachen van medewerkers en faciliteren van ontwikkeling met duidelijke rolafspraken.
• Zichtbaar en benaderbaar zijn; meedenken en inhoudelijk meewerken waar nodig.
• Toezicht houden op kwaliteit, resultaten en ontwikkeling van het Bedrijfsbureau.

Skills

Coachend leiderschap

Leiderschap

Financieel inzicht

AO/IC kennis

Analytisch denken

Job description

CROW wil ook in de toekomst hét kennisplatform van Nederland zijn op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Dagelijks hebben wij vele professionals aan het werk die direct toepasbare kennis ontwikkelen, de kennis die wij ontwikkelen op de juiste manier bij onze gebruikers krijgen én hen ondersteunen bij de toepassing hiervan. Intern wordt onze organisatie ondersteund door het bedrijfsbureau.

Binnen het bedrijfsbureau zijn alle aspecten van de bedrijfsvoering van CROW belegd. Hiermee wordt naast (financiële) vastlegging ook een bijdrage geleverd aan het vakkundig besturen van de organisatie, in de context van de maatschappelijke opgave waarvoor CROW staat. Bij CROW werken professionals die, om succesvol te kunnen zijn, een hoge mate van vrijheid hebben om hun werkzaamheden zelfstandig in te vullen. Vanuit bedrijfsvoering vraagt dit om een aanpak die gebaseerd is op verbinden, het uitspreken van standpunten en kennis en begrip van de dynamiek van de sector waarin CROW werkzaam is.

Het Bedrijfsbureau heeft de afgelopen jaren een stevige professionaliseringsslag gemaakt. Als manager bouw je daarop voort: je neemt verantwoordelijkheid, geeft richting, creëert verbinding en werkt waar nodig zelf mee. Je vertaalt financiële en bedrijfskundige inzichten naar wat CROW nodig heeft.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan circa 25 collega’s binnen finance, control, afdrachtenadministratie, cursusadministratie, klantenservice en secretariaat. Daarbij werk je nauw samen met twee coördinatoren. Als lid van het MT verbind je de dagelijkse praktijk van het Bedrijfsbureau met de strategie van CROW. Jouw verantwoordelijkheden kunnen we verdelen over drie pijlers:

• Je coacht medewerkers, faciliteert hun ontwikkeling en geeft ruimte voor zelfstandig werken. Je stemt de aansturing af met de coördinatoren, met heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, luistert naar wat er speelt en werkt waar nodig inhoudelijk mee.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, resultaten en ontwikkeling van het Bedrijfsbureau.
• Je verbindt disciplines en teams, maakt lastige onderwerpen bespreekbaar en spreekt anderen constructief aan. Bij veranderingen houd je oog voor wat medewerkers en teams aankunnen.

Administratieve organisatie

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van administratieve processen en de interne beheersing (AO/IC).
• Je draagt bij aan financiële en managementinformatiesystemen en zet knelpunten om in concrete procesverbeteringen, met oog voor automatisering en de aansluiting tussen teams.

Strategie en beleid

• Je draagt in het MT bij aan de strategie van CROW, vertegenwoordigt het Bedrijfsbureau en vertaalt keuzes naar concrete acties en resultaten.
• Je doorgrondt financiële informatie, signaleert risico’s en adviseert over financieel beleid en bedrijfsvoering. Je kijkt meerjarig vooruit en hebt oog voor subsidies, externe financiering en commerciële inkomstenstromen.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd, onderbouwt je standpunten en bewaakt dat besluitvorming van directie en MT conform wet- en regelgeving plaatsvindt.

Wat verwachten we van jou?

Je bent een mensgerichte, bedrijfskundige manager met financiële deskundigheid en een praktische instelling. Je geeft authentiek en integer leiding. Je luistert, verbindt en durft besluiten te nemen. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en voelt je thuis in een compacte, kennisintensieve organisatie met een maatschappelijke opgave.

Daarbij neem je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als hoofd bedrijfsvoering, financieel manager of in een vergelijkbare leidinggevende functie, bij voorkeur in een maatschappelijke organisatie.
• Ervaring met coachend en faciliterend leiderschap: je stimuleert eigenaarschap en ontwikkeling en geeft duidelijke richting.
• Goede inhoudelijke kennis van finance en ervaring of aantoonbare affiniteit met control. Met kennis van AO/IC ben je een inhoudelijke sparringpartner voor de financiële professionals.
• Een praktische, hands-on instelling: je bent bereid zelf inhoudelijk bij te dragen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Kennis van en ervaring met fiscaliteit en btw.
• Een analytische blik, overzicht over samenhangende bedrijfsprocessen en het vermogen verbeteringen praktisch te realiseren.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat biedt CROW jou?

CROW is een niet-hiërarchische organisatie die de kennis en kwaliteiten van medewerkers centraal stelt. Wij werken vanuit ons kantoorpand aan het Horaplantsoen in Ede, midden in de bossen. Daarnaast hebben wij een tweede kantoor vlak bij station Utrecht Centraal.Wij zijn voorstander van hybride werken. Door onze medewerkers de mogelijkheid te bieden om zowel thuis als op kantoor te werken, hopen wij bij te dragen aan een prettige werkplek voor iedereen, een fijne privé-werkbalans én een duurzamere samenleving.

Zet jij jouw talent in binnen CROW? Dan belonen wij dit graag met goede arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen cao. Een greep uit onze voorwaarden:

• een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• een salaris tussen € 6.010 en € 9.248 bruto per maand (o.b.v. van 40 uur);
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen (op basis van 40 uur);
• een persoonlijk keuzebudget bestaande uit 6 ADV-dagen, eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• premievrije pensioenopbouw;
• maandelijks vitaliteitsbudget;
• thuiswerkvergoeding, internetvergoeding én eenmalige werkplekvergoeding van € 500;
• een ruim opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.

Over CROW

Kennisplatform CROW is de drijvende kracht achter een duurzame inrichting van de fysieke leefomgeving in Nederland. We ontwikkelen en verrijken collectieve kennis over infrastructuur en mobiliteit. Als kennisplatform bieden we praktische oplossingen en bevorderen we de directe toepasbaarheid van deze kennis voor én met de sector.

Werken aan praktische oplossingen is voor ons vanzelfsprekend. CROW werkt met ruim 140 professionals samen met de GWW- en mobiliteitssector aan een veilige, duurzame en optimale leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pieter Litjens, algemeen directeur CROW via [e-mail] / 06-52808895.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 november 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 24 en 25 november 2026. We willen je vragen daar alvast rekening mee te houden in je agenda.