Manager Backoffice & Logistiek

TopMondzorg B.V.; Bodegraven; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Fresh Unieke Mondzorg zoekt een Manager Backoffice & Logistiek die 4 dagen per week leiding geeft aan backoffice, logistiek en sterilisatie. Vanuit ons Service Center in Bodegraven stuur je een hecht team aan en zorg je voor soepele ondersteunende processen zodat behandelaren zich kunnen richten op mondzorg.

Je bewaakt proceskwaliteit, brengt structuur aan en denkt mee over efficiëntie. Je werkt nauw samen met de Algemeen Directeur, regiobeheerders en collega’s van andere afdelingen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar leidinggevende, operationele ervaring.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met data en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl.
• Ervaring binnen zorg, mondzorg of dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Leidinggeven aan backoffice, logistiek en sterilisatie.
• Zorgen voor soepele backoffice- en logistieke processen.
• Plannen, administratie en declaraties beheren.
• Samenwerken met de Algemeen Directeur en regiobeheerders.
• Coach en vervang waar nodig.

Skills

Leidinggeven

Procesoptimalisatie

Verandermanagement

Analytische vaardigheden

Data & rapportages

Communicatieve vaardigheden

Team coaching

Zorgervaring (pré)

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Hou je ervan om mensen aan te sturen en ga je uitdagingen niet uit de weg? Als Manager Backoffice & Logistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw team, maar ook een belangrijke schakel voor onze collega's, cliënten en klanten. Lees verder en ontdek of deze afwisselende en verantwoordelijke functie bij jou past!

Wij zijn een professioneel mobiel mondzorgteam en opereren in heel Nederland, gericht op de kwetsbare mens. Wij zoeken een Manager Backoffice & Logistiek voor 4 dagen in de week. Je werkt vanuit ons Service Center in Bodegraven, waar je onderdeel bent van een warm en hecht team. De werkdagen zijn in overleg af te stemmen en vallen binnen reguliere kantoortijden.

In deze veelzijdige functie geef je leiding aan de medewerkers van de backoffice, logistiek en sterilisatie. Je zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen binnen Fresh Unieke Mondzorg soepel verlopen, zodat onze behandelaren en regiobeheerders zich volledig kunnen richten op het leveren van de beste mondzorg.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, brengt structuur aan waar nodig en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarnaast houd je je bezig met planning, administratie, declaraties en logistieke processen. Je ondersteunt collega's waar nodig, monitort resultaten en werkt mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Je werkt mee op de backoffice waar nodig, zodat je medewerkers kunt coachen of vervangen.

Je bent een belangrijke sparringpartner van de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met de regiobeheerders en collega's van andere afdelingen. Deze functie is een mooie combinatie van mens, proces en organisatie. Samen met jouw team zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende, operationele functie;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en affiniteit met data, rapportages en digitale systemen
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een verbindende, resultaatgerichte en ondernemende stijl van leidinggeven.
• Ervaring binnen de zorg, mondzorg of dienstverlening is een pré.

Wat bieden wij?

• Een sleutelpositie binnen een groeiende en maatschappelijk betrokken organisatie;
• Directe samenwerking met de Algemeen Directeur;
• Veel ruimte om processen, teams en organisatie verder te ontwikkelen;
• Een betrokken, professionele maar informele werkomgeving;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
  

Over Fresh Unieke Mondzorg

Fresh Unieke Mondzorg is hét mondzorgteam voor zorgafhankelijke, kwetsbare mensen zoals ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en psychiatrische patiënten. Met vaste teams zoeken wij hen op in de eigen leefomgeving: een verpleeghuis, zorginstelling, woongroep of thuis (via thuiszorg). Persoonlijke aandacht is voor ons net zo belangrijk als deskundige mondzorg. De kleine mondzorgteams op locatie werken nauw samen en hebben allen één doel: het aanbieden van (mond)zorg op maat.

Fresh Tandartsen heeft praktijken verspreid door heel Nederland. We hebben samen met ons team aandacht voor de mens. Onze missie? We willen de mondgezondheid van al onze patiënten een leven lang verbeteren. Bij ons is de patiënt in goede handen, handelen we professioneel en houden we rekening met zijn/haar wensen. Achter de schermen staat het TopMondzorg Service Center ons ter beschikking. Administratie wordt ons daardoor uit handen genomen en kwaliteit gewaarborgd. Jij hoeft je daarom alleen te richten op de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de patiëntbehandeling.