Manager Asset Management

HMSHost Nederland; Schiphol; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsregeling

Werken op Schiphol

Job summary

HMSHost Nederland zoekt een Manager Asset Management om de volledige levenscyclus van onze technische assets te sturen en onderhouds- en investeringsplannen te vertalen naar uitvoering op Schiphol en andere locaties.

Je ontwikkelt de assetstrategie, bewaakt het budget en rapporteert aan de Facility Director. Je werkt nauw samen met teams zoals Technical Services en Procurement & Contracts om continuïteit, veiligheid en duurzaamheid te waarborgen.

Qualifications

• Minimaal zeven jaar relevante werkervaring.
• HBO-werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Kennis van wettelijke eisen rondom veiligheid en sociale hygiëne.
• Ervaring met strategisch assetmanagement en onderhoudsplanning.
• Vaardigheid in communiceren en overtuigen.

Responsibilities

• Ontwikkelen van langetermijn onderhouds- en investeringsplannen.
• Beheren van facilitaire onderhouds- en investeringsbudgetten en investeringsaanvragen.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving rondom veiligheid en ARBO.
• Rapporteren over assetprestaties en onderhouds-KPI's met IT-afdeling.
• Assetmanagementsysteem en assetdatabase beheren.
• Samenwerken met stakeholders zoals Facility Director en Manager Technical Services.

Education

HBO werk- en denkniveau

Kennis van veiligheid & ARBO

Tools

Asset managementsysteem

Project budgeting software

Job description

Bouw jij aan een toekomstbestendige assetstrategie?

Bij HMSHost Nederland verzorgen we dagelijks de horeca-ervaring op drukbezochte locaties zoals Schiphol Airport, Rotterdam The Hague Airport en in shopping Malls zoals Designer Outlet Roermond, Amsterdam The Style Outlet en Hoog Catharijne. Achter een succesvolle gastbeleving staan betrouwbare locaties, goed onderhouden installaties en slimme investeringen.

Als Manager Asset Management ben jij verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van onze technische assets, van aanschaf en onderhoud tot vervanging en afstoting. Je ontwikkelt de assetstrategie en vertaalt deze naar meerjarige onderhouds- en investeringsplannen, waarbij veiligheid, duurzaamheid, compliance, continuïteit en kostenbeheersing centraal staan. Je rapporteert aan de Facility Director en werkt nauw samen met onder andere de Manager Technical Services en de Manager Procurement & Contracts. Jouw werklocatie is Schiphol.

Assetstrategie & Levenscyclusbeheer

Als Manager Asset Management geef je richting aan de lange termijnstrategie voor onze technische assets. Je zorgt ervoor dat assets optimaal presteren gedurende hun volledige levenscyclus en vertaalt technische inzichten naar concrete onderhouds- en investeringsplannen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van het technische assetbeleid en de langetermijnstrategie voor preventief en correctief onderhoud op alle locaties, en het vertalen hiervan naar een uitvoerbaar onderhoudsplan.
• Het bijhouden van een strategisch overzicht van de technische staat van alle beheerde assets en het bepalen van vervolgacties op basis van inspecties en incidentrapportages van de Manager Technical Services.
• Het bepalen van de aard en omvang van benodigde werkzaamheden, het vertalen hiervan naar het langetermijn onderhouds- en investeringsplan en het indienen van voorstellen voor verbeteringen, investeringen en vervangingen.
• Het eigenaarschap over de volledige assetlevenscyclus, van aanschaf tot afstoting, inclusief het waarborgen van de tijdige beschikbaarheid van onderdelen, materialen en technische middelen die nodig zijn om het onderhoudsplan uit te voeren, met specifieke aandacht voor Total Cost of Ownership (TCO).
• Het bijdragen aan de duurzaamheidsstrategie van de Facility Management-afdeling.
• Het beheren van opslaglocaties en de daar opgeslagen assets.

Je zorgt voor een effectieve inzet van middelen en maakt onderbouwde investeringsbeslissingen die bijdragen aan de continuïteit en kwaliteit van onze locaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire onderhouds- en investeringsbudgetten, inclusief het voorbereiden van investeringsaanvragen en het zorgdragen voor een juiste financiële en projectadministratie.
• Het controleren van facturen van derden en projectfacturen op juistheid.
• Het beheren van het assetmanagementsysteem en de assetdatabase en het gebruiken hiervan om interne en externe KPI's voor assetprestaties en onderhoud vast te stellen en hierover te rapporteren, in samenwerking met de afdeling IT van Avolta.

Naleving, Veiligheid & Continuïteit

Veiligheid, compliance en bedrijfscontinuïteit staan centraal binnen deze functie. Jij zorgt ervoor dat onze locaties voldoen aan alle relevante eisen en dat technische installaties betrouwbaar blijven functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het waarborgen van de technische continuïteit van het primaire bedrijfsproces en het zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van technische installaties, brandveiligheid en arbeidsomstandigheden (ARBO), inclusief alle eisen die pandeigenaren stellen.
• Het ondersteunen en adviseren over naleving van voedselveiligheid, waaronder HACCP, kwaliteitsmanagement en ongediertebestrijding.
• Het ondersteunen en adviseren bij de opzet en uitvoering van bouw-, renovatie- en conceptontwikkelingsprojecten, in afstemming met de Operational Project Manager, Design & Construction en de afdeling Concepts.

Je combineert technische expertise met strategisch inzicht en zorgt ervoor dat Asset Management een zichtbare bijdrage levert aan de doelstellingen van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het adviseren over de selectie en aanschaf van apparatuur en materieel op basis van operationele en technische ervaring.
• Het bijdragen aan het OGSM-plan van de Facility Management-afdeling.

Wie zijn jouw stakeholders?

Intern werk je nauw samen met de Facility Director, Manager Technical Services, Manager Procurement & Contracts, Facility & Project Coordinator, Operational Project Manager, Design & Construction en Operations Managers en Hospitality Managers op de locaties.

Extern onderhoud je contact met pandeigenaren, verhuurders, leveranciers van apparatuur en installaties en aannemers. Je brengt verschillende belangen bij elkaar en zorgt voor duidelijke besluitvorming over onderhoud, investeringen en continuïteit.

Wat breng jij mee?

Je bent een strategische en resultaatgerichte professional die eigenaarschap neemt over assets, budgetten en technische continuïteit. Je kunt langetermijnplannen vertalen naar concrete en uitvoerbare onderhouds- en investeringskeuzes.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau of een gelijkwaardig niveau
• Minimaal zeven jaar relevante werkervaring
• Kennis van wettelijke eisen rondom veiligheid en sociale hygiëne
• Ervaring met strategisch assetmanagement, onderhoudsplanning en investeringsvraagstukken
• Het vermogen om een langetermijnplan te vertalen naar een uitvoerbare onderhoudsstrategie
• Een kwaliteits- en resultaatgerichte werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Het vermogen om constructief samen te werken met interne en externe stakeholders
• Eigenaarschap over budgetten, prestaties, veiligheid en continuïteit.

Wat bieden wij jou?

• Mobiliteitsregeling
• Werken op een van de meest dynamische werkplekken van Nederland: Schiphol
• Een strategische functie met directe impact op onze locaties in Nederland
• Eigenaarschap over de assetstrategie, onderhoudsplanning en investeringsbudgetten
• Een brede rol op het snijvlak van techniek, finance, duurzaamheid en operations
• Intensieve samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders
• De mogelijkheid om assetmanagement verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Klaar om onze assets toekomstbestendig te maken?