Manager Administratie

IVO Rechtspraak; Zaanstad; Hybrid; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: €3579–€4999 (schaal 9)

32–36 uur per week

ABP pensioen

Thuiswerken met vergoeding

Keuzebudget 16,5%

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Reiskostenvergoeding ov-kaart/fiets/ov

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een Manager Administratie die een team van 22 administratief medewerkers aanstuurt en samen met het MT werkt aan hoogwaardige dienstverlening aan rechtszoekenden.

Je ontwikkelt mensen, bewaakt planning en kwaliteit, zoekt continu naar procesverbeteringen en werkt aan digitalisering van het werk.

Naast leiderschap werk je nauw samen met teamvoorzitter en teammanagers en draag je bij aan de toekomstvisie van de rechtbank.

Qualifications

• Bij voorkeur een relevante HBO-opleiding.
• Ervaring met leidinggeven in een administratieve werkomgeving.
• Ervaring met administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met veranderingsprocessen.
• Samenbindende, mensgerichte stijl van leidinggeven; gericht op resultaat.
• Lef, overtuigingskracht en besluitvaardigheid.

Responsibilities

• Aanspreekpunt en coach voor een team van 22 administratief medewerkers.
• Zorgen voor ontwikkeling en loopbaan van medewerkers en begeleiding bij werkinhoudelijke en persoonlijke uitdagingen.
• Behouden van juiste personele bezetting en toezicht op kwaliteit en resultaten.
• Zoeken naar procesverbeteringen en input leveren voor toekomstvisie van de rechtbank.
• Samenwerken met teamvoorzitter, teammanagers en MT aan doelen en planning.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Procesverbetering

Teamwork

Communicatie

Education

Relevante HBO-opleiding

Job description

Ambitie om (verder) te groeien als leidinggevende? Bij de rechtbank Noord-Holland krijg je daar de ruimte voor. Manager, coach, procesverbeteraar, sparringpartner in het MT: als Manager Administratie ben je het allemaal. Jij leidt een team van administratief medewerkers en houdt het overzicht over alle zaken in de sectie Handel en Kanton Alkmaar/Zaanstad. Je geeft richting en laat talenten groeien, en draagt samen met je team bij aan het fundament van onze rechtsstaat: een rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 22 administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hen werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team waarin digitalisering van het werken steeds meer centraal staat.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Handel en Kanton. Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die leidinggeeft aan de rechters en eindverantwoordelijk is voor het hele team), de teammanagers (hoofden juridische ondersteuning) en de andere managers administratie. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Handel en Kanton als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Noord-Holland. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt van jou als lid van het MT een teamoverstijgende houding verwacht.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen;
• de rechtbank kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team;
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je elke dag met trots bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving. Waarin je de kans krijgt om je verantwoordelijkheden zelfstandig vorm te geven. En waarin elke dag andere vraagstukken met zich meebrengt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3579,- en € 4999,- (schaal 9).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg af en toe thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Wat jouw collega Ferona waardeert aan deze baan

Als leidinggevende focus je op de collega’s en hun behoeften. Door te kijken naar kansen en mogelijkheden, werkplezier en kwaliteit. Je neemt beslissingen die in het belang zijn van jouw team en de processen. Geen dag – en geen mens – is hetzelfde, juist dat maakt je werk leuk en veelzijdig.

Ferona

Wat we van jou verwachten

Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met je team toe naar goede resultaten. Daarbij geef je ruimte aan collega’s en heb je oog voor wat er bij hen speelt. Je denkt vooruit: je ziet wat er op het team afkomt en vertaalt besluiten en ontwikkelingen naar duidelijke acties voor je mensen. Je past je manier van communiceren aan op je gesprekspartner en de situatie. En je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert. Bovendien schakel je makkelijk tussen verschillende onderwerpen en speel je snel en effectief in op wat er nodig is.

Verder heb je:

• bij voorkeur een relevante hbo-opleiding; en/of
• ervaring met leidinggeven in een administratieve werkomgeving en ervaring met administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
• aantoonbaar kennis van en ervaring met veranderingsprocessen;
• een samenbindende, mensgerichte stijl van leidinggeven en je stuurt van nature op resultaat;
• een flinke dosis lef en overtuigingskracht;
• je bent besluitvaardig, daadkrachtig en initiatiefrijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Handel en kanton Alkmaar/Zaanstad

Binnen ons team werken we met zo’n 22 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

Leiderschap bij de Rechtspraak

De Rechtspraak heeft een visie op leiderschap. Met deze visie zet de Rechtspraak in op krachtig, verbindend, innovatief en slagvaardig leiderschap dat ondersteunend is aan alle collega’s in de organisatie. Daarbij hebben de professionals, leidinggevenden en bestuurders van de Rechtspraak als derde staatsmacht de bijzondere uitdaging de rechterlijke onafhankelijkheid te borgen. Er zijn verschillende trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende op basis van onze visie op leiderschap en om de visie uit te dragen naar de collega’s uit jouw team.