Managementondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling

Gemeente Dronten; Netherlands; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een gemeente in Nederland zoekt een Managementondersteuner voor de Ruimtelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt managers door agenda’s en mailboxen te beheren en vergaderingen voor te bereiden. De ideale kandidaat heeft een mbo-opleiding, affiniteit met het ruimtelijk domein en uitstekende organisatorische vaardigheden. Dit is een kans om écht verschil te maken in een groeiende organisatie met veel ontwikkelmogelijkheden.

Benefits

Maximaal salaris van €3.980

Individueel keuzebudget van 17,05%

Goede pensioenregeling

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

Activiteiten van de personeelsvereniging

Qualifications

• Affiniteit met het ruimtelijk domein.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Vaardigheid in het coördineren van afspraken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen voor managers.
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Ondersteunen van collega’s met administratieve taken.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Education

Relevante opleiding op mbo-niveau

Job description

\

Managementondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling\

\

\€2.805 - €3.980 bij 36 uur werken | 24 – 28 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | Sluitingsdatum: 3 december\\

\

\Door jou…\\

\

…kunnen de managers van twee teams binnen het Ruimtelijk Domein zich volledig richten op de inhoud.\

\

Jij ontzorgt hen van A tot Z: van het beheren van agenda’s en mailboxen tot het coördineren van afspraken in nauwe samenwerking met de managementassistent van team Ruimtelijk Beleid. Samen vormen jullie een sterk en professioneel duo dat zorgt dat alles soepel verloopt. Een belangrijke taak hierbij is het opmaken van de agenda’s voor de overleggen met bestuurders en het bewaken van de voortgang van besluiten.\

\

Daarnaast ben jij de stille kracht achter de schermen voor het hele team. Je zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, verslagen en afspraken netjes worden vastgelegd en de planning strak op orde is. Je ondersteunt collega’s met administratieve taken en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zelfs een gezellig teamuitje.\

\

\Van ons krijg je:\\

\

De kans om écht verschil te maken in een groeiende gemeente vol ambitie. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.\

\

Je krijgt in ieder geval:\

\

\
• Een salaris van maximaal€3.980(schaal 7);
\
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
\
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
\
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
\
• Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
\
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
\
• Verschillende vitaliteitsactiviteiten (denk aan yoga, aerobics of workshops). We hebben een eigen sportruimte;
\
• Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten en een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.
\

\

\Wie ben jij?\\

\

Jij bent een managementassistent die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol ben jij de regisseur achter de schermen: je zorgt dat alles soepel verloopt voor de teams én hun managers. Plannen, organiseren en coördineren zitten in jouw DNA. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief om zaken op tijd geregeld te krijgen.\

\

Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar, maar blijft flexibel wanneer de situatie daarom vraagt. Assertief optreden gaat je net zo goed af als samenwerken. Communicatie is jouw kracht: je bent helder, professioneel en weet mensen op een prettige manier te benaderen. Collegiaal en toegankelijk, jij bent de verbindende factor die het team ondersteunt en ontzorgt.\

\

Daarnaast ben je iemand die proactief is en echt ‘aan’ staat voor je managers, het team en de organisatie. Iemand waar onze teammanagers blindelings op kunnen vertrouwen. Jij hebt het probleem vaak al opgelost voordat het aangekaart wordt, vanuit enthousiasme en liefde voor het vakgebied managementondersteuning.\

\

Verder heb je:\

\

\
• Een relevante opleiding op mbo-niveau;
\
• Affiniteit met, of interesse in, het ruimtelijk domein;
\
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te bewaren;
\
• Zelfstandigheid en enthousiasme, gecombineerd met organisatorisch inzicht;
\
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
\
• Een dienstverlenende houding en de drive om managers en teams écht te ontzorgen.
\
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré
\
• Bij voorkeur beschikbaarheid om in elk geval op donderdagen en vrijdagen te werken. Waarbij thuis werken ook deels mogelijk is.
\

\

\Wie zijn wij?\\

\

Je komt te werken bij team Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Dronten, een ambitieuze en gedreven organisatie die volop in beweging is. Met ongeveer 40 enthousiaste collega's werken we dagelijks aan de ruimtelijke ontwikkeling van Dronten. Ons team bestaat uit drie clusters die nauw met elkaar samenwerken:\

\

\
• Grondzaken: experts in grondbeleid en vastgoedtransacties
\
• Projecten en Programma's: waar grote gebiedsontwikkelingen tot leven komen
\
• Ruimtelijke Ordening & Omgevingsvergunningen: vakspecialisten die de ruimtelijke kwaliteit bewaken en initiatieven realiseren
\

\

Wat ons kenmerkt zijn de korte lijnen en de pragmatische aanpak. In Dronten kun je echt het verschil maken - we zijn groot genoeg om betekenisvolle projecten te realiseren, maar compact genoeg om snel te kunnen schakelen. Je krijgt hier de ruimte om je eigen stempel te drukken op spraakmakende projecten die er toe doen.\

\

We zijn trots op onze informele werksfeer waarin collega's elkaar makkelijk weten te vinden en waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Als gemeente staan we voor grote uitdagingen op het gebied van woningbouw en bedrijventerreinen, wat maakt dat er volop kansen liggen voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan de groei van Dronten.\

\

\Enthousiast geworden?\\

\

Wil je meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan contact op met Marttje Daling, teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling, via het telefoonnummer 140321 of [e-mail].

\

Meer weten over de selectieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter Manouk Sol op telefoonnummer 06-82365888 of [e-mail]

\

\Nog belangrijk om te weten\\

\

Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.\

\

\Bij ons…\\

\

…doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.\

\

Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.\

\

Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.\