Managementondersteuner

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Ontwikkeling via opleidingen

Hybride werken

Job summary

ACM zoekt een ervaren managementondersteuner op bestuursniveau die het bestuur ontzorgt en ondersteunt bij agenda, vergaderingen en correspondentie. Je werkt nauw samen met 4 collega’s op het secretariaat en fungeert als sparringpartner voor een bestuurder, met flexibiliteit en proactieve planning.

De functie biedt een hybride werkomgeving met een thuiswerkvergoeding, een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast en een marktconform salaris.

Qualifications

• Minimaal afgeronde MBO-4 secretarieel diploma en HBO-werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar relevante centrisch bestuursniveau-ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en basis-Engels.
• Uitstekende Outlook en MS Office-vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda en correspondentie voor bestuurders.
• Voorbereiden van stukken voor vergaderingen en presentaties.
• Ondersteuning van het secretariaat en een sparringpartner voor bestuurders.

Skills

Agenda management

Communicatievaardigheden

Teamspeler

Digitaal vaardig

Education

MBO-4 secretarieel diploma

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

MS Office (Excel/Word/PowerPoint)

Agenda software

Job description

Ben jij een ervaren managementondersteuner op bestuursniveau die open staat voor een nieuwe baan waar je echt het verschil kan maken? De leukste baan als managementondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt (de ACM). Kom werken in het hart van onze organisatie in een gezellig team bij de directie Bestuur, Beleid en Communicatie. Wij leren jou graag beter kennen!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ontzorg en ondersteun jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt. Jij neemt dingen uit handen, waardoor de bestuurders hun werk goed kunnen doen. Het bestuur bestaat uit 3 personen. Voor één van hen ben jij voor ongeveer 2 dagen de vaste ondersteuner op het secretariaat. Dankzij jou maakt dit bestuurslid zich geen zorgen over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondenties. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner. De overige tijd ondersteun je de chief Economist en zijn directie en ben je vliegende keep voor de ondersteuning van de andere twee bestuurders. Agenda klopt, check! Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check! Meetings tiptop geregeld, check! Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En (gedeeltelijk) vanuit huis werken, kan ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk. Dit alles doe je niet alleen. Je werkt op het secretariaat samen met 4 andere managementondersteuners. Jij werkt op je eigen manier samen met één van de bestuurders, maar jullie zijn ook een team en helpen elkaar waar nodig. Het secretariaat is een vraagbaak voor medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer én groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• Je komt terecht in een organisatie waar hard wordt gewerkt én ook aandacht is voor elkaar en werkplezier.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. De proeftijd bedraagt 1 maand
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Op deze vacature is salarisschaal 8 van toepassing. met de salaristabel ;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding;
• Je ontvangt naast salaris ook een Individueel Keuzebudget (IKB). Je IKB bestaat uit tijd en geld ;

Dit vragen wij

Als managementondersteuner ben jij een expert op het gebied van complex agenda management, een echte regelaar en digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Verder zoeken we een enthousiasmerend persoon met een warme persoonlijkheid en een goed ontwikkeld empathisch vermogen en gevoel voor de organisatie. Je bent een team-player die goed de verwachtingen kan managen en helder communiceert.
Wat je nog meer in huis hebt?

• Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde MBO-4 diploma (secretarieel) en beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt meerjarige relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar op bestuursniveau (5 jaar of meer is pré) in een organisatie die vergelijkbaar is met de ACM. Het is een pré als je bekend bent met de rijksoverheid;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Hiervan ben je minstens 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent?

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Bestuur Beleid en Communicatie (BBC) draagt bij aan de missie van de ACM door met ongeveer 25 mensen voor de bestuursledenen directies strategische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren, verantwoordelijkheid te nemen voor de interne en externe communicatie van ACM. Daarnaast heeft BBCeen een aantal ondersteunende taken ten behoeve van het bestuur.

De afdeling communicatie maakt onderdeel uit van BBC en bestaat uit woordvoerders en communicatieadviseurs met verschillende taken en achtergronden.

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor alle mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Dit doen we door missiegedreven toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten. Onze organisatie werkt hierbij vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk.

Onze missie? Markten goed laten werken voor alle mensen en bedrijven, nu en in de toekomst. Wij zetten ons in om situaties te voorkomen en aan te pakken waarin markten niet goed functioneren – bijvoorbeeld doordat bedrijven te veel marktmacht hebben of consumenten onvoldoende keuze hebben. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Onze inzet gaat verder dan het handhaven van regels. Wij doen ook onderzoek ook gedragingen van marktpartijen die niet verboden zijn maar wel negatieve gevolgen hebben voor de samenleving. En op basis daarvan doen we aanbevelingen over hoe markten beter kunnen werken. Wewerken vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk

De ACM kent tien organisatieonderdelen die nauw met elkaar verbonden zijn. De toezichtsdirecties: ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging en de overige directies: ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘i-Domein’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ 'Taskforce Data en Algoritmen' en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 850 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken . De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever .

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.
• Mogelijk raadplegen wij jouw openbare LinkedIn-profiel om een completer beeld te krijgen van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Voor het werken bij de ACM is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Daarnaast kunnen eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden van jou of je gezinsleden vanuit compliance-oogpunt van invloed zijn op je inzetbaarheid. Tijdens de selectieprocedure informeren we je hier uitgebreid over. Heb je hierover alvast vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
• Het kan voorkomen dat een vacature vóór de sluitingsdatum wordt gesloten.
• De gesprekken vinden plaats op: Maandag 28 september en dinsdag 29 september.
• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld .

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

ACM (Autoriteit Consument & Markt) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.