Managementondersteuner

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding

Laptop en telefoon

Thuiswerkbudget €750

IKB 16,5%

Pensioen via ABP

Hybride werken

Job summary

Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zoekt een organisatietalent voor de rol van managementondersteuner in Den Haag. Je bent eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en bewaakt planning, prioriteiten en communicatie.

Je maakt deel uit van een pool van 4 managementondersteuners binnen Team Ondersteuning en Serviceverlening en zorgt voor een soepele uitvoering van alle werkzaamheden. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, gebaseerd op een

Qualifications

• Minimaal een mbo‑opleiding niveau 3.
• Ervaring in de dienstverlening.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd werken.
• Klantgericht en actief wensen van interne klanten onderzoeken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Responsibilities

• fungeren als aanspreekpunt voor afdelingshoofden
• uitvoeren van gedegen, (complex) agendabeheer en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• flexibel oppakken van werkzaamheden van collega’s binnen de pool wanneer nodig
• zorg dragen voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie naar betrokkenen

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatie

Dienstverlening ervaring

Structuur & organisatie

Education

MBO Niveau 3

Job description

Ben jij een organisatietalent dat barst van de energie om structuur te brengen, overzicht te creëren en leidinggevenden écht te ontzorgen? Grijp dan nu je kans! Als managementondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) maak jij dagelijks het verschil in een dynamische en professionele omgeving waar jouw inzet direct impact heeft.

Hoe jij bijdraagt

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgt voor overzicht en continuïteit in hun planning. Je bewaakt prioriteiten, stemt verwachtingen af en creëert daarmee rust voor de leidinggevenden. Deze afwisselende rol geeft jou voldoening omdat je elke dag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en collega’s écht verder helpt. Je werkt vanuit Den Haag in een pool met 4 managementondersteuners, onderdeel van Team Ondersteuning en Serviceverlening, en zorgt samen voor een soepele uitvoering van alle werkzaamheden. De kern van jouw rol is (complex) agendabeheer waarbij jij met jouw precisie en communicatieve vaardigheden zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden

• fungeren als aanspreekpunt voor afdelingshoofden
• uitvoeren van gedegen, (complex) agendabeheer en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• flexibel oppakken van werkzaamheden van collega’s binnen de pool wanneer nodig
• zorg dragen voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie naar betrokkenen

Jouw team

Je maakt deel uit van een pool managementondersteuners binnen het Team Ondersteuning en Serviceverlening, waar samenwerking, elkaar helpen en flexibiliteit centraal staan. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Jolanda Schokkenbroek, teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening, via 06 52 59 51 40. Zij staat je graag te woord!

Arbeidsovereenkomst

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Werken bij de ILT betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk waarin lef, betrokkenheid en deskundigheid samenkomen. We zorgen dat jij daarbij de ruimte en ondersteuning krijgt die je nodig hebt, ook in onze arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week) + 64 IKB-uren
• volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB), gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo‑opleiding niveau 3.
• Je hebt ervaring in de dienstverlening.
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht en onderzoekt actief de wensen van interne klanten.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Dit breng je mee aan competenties

• Flexibiliteit: je springt bij waar nodig en beweegt mee met veranderingen.
• Proactiviteit: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Assertiviteit: je bewaakt je grenzen essentieel in een team met veel leidinggevenden.
• Samenwerken: je helpt graag anderen en draagt positief bij aan het team. Je stemt je werkzaamheden goed af met anderen en zoekt de samenwerking op.

Over Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch misgaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een toekomst waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?

Talent als basis, diversiteit als kracht

De ILT is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken vinden plaats op 3 september 2026.
• Herken jij jezelf in deze rol en wil jij bijdragen aan een soepel lopende organisatie? Solliciteer dan met jouw motivatiebrief en cv.
• Je standplaats is Den Haag. Het kan voorkomen dat je ook op 1 van de andere 3 grote ILT‑locaties Amsterdam, Utrecht of Zwijndrecht werkt.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.