Managementondersteuner

Talland College; Heerhugowaard; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 6 (min. €2.594,- max €3.

Collectieve verzekeringen

Vitaliteit en leefstijl-regelingen

0,6–0,8 fte

Job summary

Talland College zoekt een Managementondersteuner die de twee opleidingsmanagers en de afdeling CRLT ondersteunt met agenda- en administratieve taken. Je organiseert activiteiten, verzorgt inkoop en ondersteunt het BPV-team bij de planning van praktijkexamens, met nauwe samenwerking tussen medewerkers op de locaties Heerhugowaard, Zaandam en Purmerend.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en sterke plannings- en communicatieve skills.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in administratieve processen en inkoop.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planning van activiteiten voor opleidingsmanagers en afdeling.
• Ondersteunen bij organisatorische taken en bij inkoop en administratie.
• Zorgen voor een vlotte examenplanning en afname van praktijkexamens.
• Onderhouden van contacten met interne en externe examinatoren en studenten.

Skills

Plannen & organiseren

Klantgericht

Proactief

Communicatief

Education

MBO-opleiding

Job description

Team: Commercie, Retail, Transport en Logistiek
Locatie: Heerhugowaard
Salarisschaal: schaal 6 (min. €2.594, - max. €3.721, - bruto op basis van eenvolledigeaanstelling)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: Zo snel mogelijk in overleg
Reageren voor:25 november 2026

Heb jij altijd al eens binnen een onderwijsorganisatie willen werken? Ben je sterk in plannen en organiseren, het ondersteunen van mensen en heb je daarbij een procesmatige aanpak? Vind je het fijn om met mensen samen te werken en heb je een klantgerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als managementondersteuner biedt je ondersteunende werkzaamheden voor de twee opleidingsmanagers en de afdeling, zoals agendabeheer, het organiseren van activiteiten en administratieve ondersteuning (zoals inkoop).

Daarnaast heeft de managementondersteuner binnen de afdeling CRTL een belangrijke (hoofd) taak in de ondersteuning van het BPV-team. Je speelt een belangrijke rol in de planning en organisatie van de praktijkexamens die onze studenten moeten uitvoeren. Je onderhoudt contacten met onze interne en externe examinatoren en zet deze in voor het afnemen van praktijkexamens. Uiteraard informeer je ook onze studenten. Je beheert de administratie rond de examenplanning en organiseert bijeenkomsten voor afstemming en overleg.

Over het team

De gehele afdeling Commercie, Retail, Transport & Logistiek (CRTL) telt ruim 40 fte en verzorgt lessen aan BOL en BBL studenten. Dit gebeurt over de drie locaties Heerhugowaard, Zaandam en Purmerend en wordt aangestuurd door twee opleidingsmanagers.

Je werkt samen met betrokken en gedreven collega’s die het beste uit de student proberen te halen. Hierbij staan praktijkgericht leren, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met het werkveld centraal. We werken graag samen met elkaar, helpen elkaar en leren van en met elkaar.

Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.

Je kan goed zelfstandig werken en stelt daarbij de juiste prioriteiten.

Jouw proactieve houding en organisatorische kwaliteiten maken jou de onmisbare schakel binnen de afdeling.

Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van managers, onderwijs en het BPV-team.

Je kunt goed vooruitdenken en overzien wat er moet gebeuren in volgorde van belangrijkheid.

Je bent ICT-vaardig, goed in plannen en organiseren en denkt graag in oplossingen.

Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig, communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en sociaal ingesteld.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling hebben wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• wij bieden je een functie aan voor 0,6 – 0,8 fte;
• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;
• wij bieden de functie aan in schaal 6 (min. €2.594,- max € 3.721, - bij een volledige aanstelling) Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: Studenten opleiden voor een diploma dat waarde heeft in de maatschappij en vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

T alland geeft interne collega’s voorrang in de sollicitatieprocedure, om die reden is deze vacature intern gesteld en kunnen momenteel alleen Talland-collega’s reageren op deze vacature.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functiekun je contact opnemen met Frank Mol opleidingsmanager Commercie, Retail, Transport en Logistiek,
tel. [phone].