Managementassistent - zorgcentrum Pius

Youth for Christ Nederland; Heerlen; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Volledige 13e maand

Extra verlof kopen

Budget- en personeelscoach

Korting zorgverzekering

Korting sportschool

Leuke collega’s

Job summary

Cicero Zorggroep zoekt een managementassistent voor onze locatie Pius in Hoensbroek (24-32 uur per week). Je bent de rechterhand van de locatiemanager en voert secretariële taken, agendabeheer en communicatie uit.

Het takenpakket is divers: van mailboxbeheer tot voorbereidende documenten, meetings en verslaglegging. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband wordt geboden, conform cao VVT.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding of managementassistent op mbo-4-niveau, met ruime ervaring.
• Affiniteit met ouderenzorg en werken binnen een zorgorganisatie.
• Kennis van MS Office, HR-software en registratiesystemen is vereist.
• Integeriteit, discretie en representativiteit bij contacten binnen en buiten de organisatie.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken voor de locatiemanager.
• Mailbeheer en prioritering van berichten.
• Communiceren met interne en externe partners en verslaglegging van overleggen.
• Bijdragen aan projecten, initiatieven en ontwikkelingen op locatie en verzorgen van verslaglegging.

Skills

Secretariële opleiding

Managementassistent

Affiniteit ouderenzorg

MS Office

HR-software

Registratiesystemen

Discreet en representatief

Stressbestendig

Education

MBO 4 managementassistente / secretariële opleiding

Tools

HR-software

Registratiesystemen

MS Office

Job description

Wil je meer informatie over deze functie?

Beschik jij over een proactieve houding en goede communicatievaardigheden waarmee je de locatiemanager op een prettige manier ondersteunt en ontzorgt? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Voor de functie van managementassistent (24-32 uur per week) bij ons gezellige zorgcentrum Pius in Hoensbroek.

Als managementassistent ben je de rechterhand van de locatiemanager en voer je de secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, plant afspraken en onderhoudt contact met interne en externe partners. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox van de locatiemanager en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft.

Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor en je houdt overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, zodat je focus kunt houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen, waarvan je de verslaglegging verzorgt. Het betreft een afwisselende functie met een breed takenpakket.

Jij staat centraal!
De voordelen van Cicero:

8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
*evt gespreid betalen

Mogelijkheid om extra verlof te kopen

Budget- en personeelscoach om je te helpen

Aantrekkelijke korting:
(zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool

Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten

Een aantrekkelijk salaris:
Functiegroep 40: minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistente op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Waar kom je te werken?
Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig .

Zorgcentrum Pius, gelegen in het centrum van Hoensbroek nabij het kasteel, biedt een moderne en gezellige woonomgeving voor ouderen. Pius biedt zorg (PG of somatisch) met en zonder behandeling. Het team van betrokken medewerkers en vrijwilligers zorgt dagelijks voor een huiselijke sfeer waarin bewoners zich thuis voelen.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.