Managementassistent Zorg

MET ggz; Maastricht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Fiscale voordelen (fiets/laptop)

Sportkorting

LifeCheck toegang

CAO ggz FWG 40

Job summary

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent die de manager zorg en het team ondersteunt bij secretariële, organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt agenda's, plant overleggen, notuleert en regelt documentstromen met aandacht voor deadlines.

Je functioneert als spil in de organisatie, signaleert knelpunten, voert projectondersteuning uit en draagt bij aan beleidsondersteunende werkzaamheden.

Qualifications

• Vereiste secretariële/administratieve ervaring
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Notuleren en verslaglegging beheersen

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de manager zorg en prioriteiten bewaken
• Voorbereiden en notuleren van overleggen
• Ondersteunen bij vakantieplanning en teamplanning
• Verlenen van secretariële ondersteuning en beheer van documenten en correspondentie
• Werk als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en signaleren van knelpunten

Skills

Notuleren

Goede communicatie

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Proactieve houding

Education

MBO niveau 3 opleiding in secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Als managementassistent zorg jij ervoor dat de manager zorg en het team hun werk goed en efficiënt kunnen uitvoeren. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, acties en praktische zaken goed geregeld zijn. Naast het ondersteunen van de manager ben jij proactief betrokken bij innovatieve trajecten.

In deze functie ondersteun je de manager zorg en de bijbehorende teams bij uiteenlopende secretariële, organisatorische, administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil in de organisatie: jij weet wat er speelt, wat er moet gebeuren en wanneer iets extra aandacht nodig heeft. Dit doe je voor onze locatie in Heerlen en Maastricht.

Je beheert de agenda van de manager zorg. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de agenda overzichtelijk en haalbaar blijft. Ook organiseer en bereid je relevante overleggen voor. Je stelt agenda’s op, verzamelt benodigde informatie, notuleert tijdens overleggen en bewaakt vervolgens de gemaakte afspraken en actiepunten.

Daarnaast ondersteun je bij de vakantieplanning binnen het team. Je houdt planningen actueel, signaleert knelpunten en stemt waar nodig af met betrokken collega’s, zodat de continuïteit van de werkzaamheden goed geborgd blijft.

Verder voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit:

• Je ondersteunt medewerkers bij het regelen en aanvragen van toegang tot relevante systemen en houdt in de gaten of aanvragen tijdig en correct worden afgehandeld. Je verwerkt gegevens, beheert documenten en correspondentie en stelt waar nodig overzichten, planningen en rapportages op.
• Je levert projectondersteuning. Hierbij help je bij het organiseren en structureren van werkzaamheden, houd je acties en deadlines bij, verzamel je informatie en zorg je ervoor dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken.
• Je verzamelt gegevens en informatie ter voorbereiding op beleidsvormende overleggen, ondersteunt bij de voorbereiding van documenten en draagt bij aan een goede informatievoorziening richting het management en betrokken collega’s.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je signaleert knelpunten in processen en werkwijzen en denkt actief mee over oplossingen en verbeteringen. Daarbij werk je als verlengde arm van de manager.

MET jou

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en organisatorisch sterke managementassistent. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht kan houden en het prettig vindt om zaken goed te regelen.

Je brengt mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie met soortgelijke taken.
• Je kunt goed notuleren en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kan snel schakelen tussen diverse taken en hierin de prioriteiten stellen.
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectondersteuning en enig financieel inzicht.

MET ggz is er voor jou

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de manager zorg en het team. Je werkt in een organisatie waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor initiatief belangrijk zijn.

• Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Budget in te zetten voor werk-privébalans.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik.
• Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600 per jaar).
• Gratis gebruik van LifeCheck, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met onze arbodienst Robidus. Of je nu vragen hebt over je fysieke gezondheid, mentale balans, voeding, slaap of stress, LifeCheck geeft je direct toegang tot deskundige artsen, coaches en diëtisten.
• Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimumsalaris van € 2.888 en maximaal € 3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

MET ggz

MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.

MET ggz is in 2025 uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.

Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?

Bij MET ggz werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Meer informatie en solliciteren

Solliciteren gaat via de solliciteerknop op onze website. Reageren kan t/m zondag 18 oktober. Daarna wordt de kandidaatselectie gemaakt voor de gesprekken. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 28 oktober tussen 14.00 uur en 17.00 uur op locatie Buitenop 8 te Roermond. Houd hier rekening mee in de agenda.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze adviseurs Werving & Selectie. We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen MET ggz.

Contactpersoon:
Agnes ter Voert
Adviseur Werving & Selectie
[e-mail]
06 - 50 16 44 89

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.