Managementassistent - VRBZO

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkkostenvergoeding

Opleidingsbudget

Flexibele werkplek

ABP pensioenpremie

Job summary

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost zoekt een managementassistent voor de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je plant, regelt, organiseert en faciliteert ter ontzorging van de directie en werkt nauw samen met de huidige managementassistent.

Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en bereidt vergaderingen voor. Je bent het visitekaartje van de organisatie en werkt in een dynamische, regionale crisisomgeving met flexibiliteit en aandacht voor details.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en een opleiding als secretaresse of managementassistent afgerond.
• Kennis van secretariële werkzaamheden en ervaring in een bestuurlijk/juridische omgeving is welkom.
• Je werkt 20 uur per week en stemt werktijden af met BMO.
• Je bent digitaal vaardig en beheert Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en correspondentie van de directie.
• Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen.
• Ondersteunen van de directie en samenwerken met de huidige managementassistent.
• Ondersteunen bij bestuurlijke en juridische vraagstukken en contact met gemeentelijke/regionale partners.

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Education

MBO secretaresse/managementassistent

Tools

Office 365

Windows 11

Teams

Job description

Je doet er alles aan om de directie te ontzorgen. Dit doe je samen met je collega’s van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) bij Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO). Je plant, regelt, organiseert en faciliteert. Lijkt jou dit een leuke uitdaging? Lees dan snel verder!

• Je werkt nauw samen met de huidige managementassistent.
• Je brengt overzicht en duidelijkheid in het hectisch werk van onze directie. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, bereidt vergaderingen voor en werkt ze af.
• Je bent een visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze omgeving blij is met het contact dat we met hen hebben en het werk dat wij leveren.
• Jouw energieke inzet past perfect bij de praktische aanpak die onze afdeling kenmerkt: aanpakken wat gedaan moet worden.

De veiligheidsregio

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage.

We hebben 4 kernwaarden: samenwerken, professioneel, paraat en vitaal. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: afdeling Bestuur- en Managementondersteuning

VRBZO bestaat uit 3 sectoren: Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling BMO is verantwoordelijk voor de juridische en bestuurskundige advisering, het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten van het managementteam en bestuur.

We zijn een afdeling van 4 personen, die intensief met elkaar samenwerken. We zorgen dat besluitvormingsprocessen goed verlopen, dat klachten van inwoners en vragen van gemeenten goed worden opgevolgd. We helpen onze collega’s met bestuurlijke en juridische vraagstukken. En we ondersteunen onze bestuursleden, zowel in de regio als bij hun landelijke taken. We hebben daarbij veel contact met bestuurssecretariaten van gemeenten, andere veiligheidsregio’s en natuurlijk de ondernemingsraad en onze eigen collega’s van VRBZO. Een afdeling die midden in de organisatie staat!

"Ik vind het fijn om deel uit te maken van dit energieke team, waar samenwerking centraal staat, we elkaars kwaliteiten benutten en elkaar versterken om de directie en organisatie optimaal te ondersteunen."

- toekomstig collega, Mariëlle Claessens (managementassistent)

Voor jou herkenbaar

Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en een opleiding als secretaresse of een opleiding tot managementassistent afgerond.
• Je kent de secretariële werkzaamheden. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen of je hebt een opleiding in deze richting afgerond.
• Je werkt 20 uur. Je werktijden en -dagen stem je af in overleg met de afdeling BMO.
• Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie met heel verschillende afdelingen en taakvelden.
• Je bent de wereld van gemeentelijke en regionale organisaties. Je hebt best wel wat gevoel én ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen, vertrouwelijk omgaan met informatie en begrijpend lezen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je let op details, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wat je van ons mag verwachten

Wij hebben vertrouwen in onze medewerkers. Je mag je werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, omdat jouw ervaringen ons sterker maken. Dus onderzoek, probeer nieuwe dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.838,- en € 4.098,- (functieschaal 7 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2026). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 6. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 8 Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel 'goed' is opgemaakt.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
• Wij betalen 2/3 de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Sollicitatieproces Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

• We selecteren de brieven op 14 september 2026.
• Een fysiek gesprek met de directeur, het sectorhoofd en directe collega’s staat gepland op 24 september 2026.
• Eventueel nodigen we je uit voor een 2 e gesprek in overleg.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek plannen we in overleg.

Gerelateerde vacatures

Posthoofd De Beerzen (8 uur per week)

Ervaren brandweerprofessional met hart voor mensen? Word posthoofd in De Beerzen (8 uur). Geef leiding, verbind en houd de post paraat!

Geef jij richting aan toekomstbestendige crisisbeheersing? Word strategisch adviseur bij VRBZO en ontdek de vacature!

Strategisch adviseur Risico- Crisisbeheersing

Geef jij richting aan de veiligheid van morgen? Word strategisch adviseur bij VRBZO. Bekijk de vacature en solliciteer!

Strategisch adviseur Risico- Crisisbeheersing

Medewerker bestuurlijk-juridische ondersteuning

Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving op een centrale plek in de organisatie? Heb jij affiniteit met besluitvormingsprocessen, beleidsadviezen en juridische adviezen? Kun jij goed netwerken en het proces bewaken? Dan is de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) op zoek naar jou!

Medewerker bestuurlijk-juridische ondersteuning

Als posthoofd draag je de kernwaarden behulpzaamheid, deskundigheid, daadkracht en samenwerking uit naar de vrijwilligers, waarbij je zorgt voor hun paraatheid en inzet voor kwalitatieve brandweerzorg in de regio Zuidoost-Brabant.