Managementassistent team handelsrecht

Gerechtshof 's-Hertogenbosch; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6

Thuiswerkregeling

Ov-kaart + reiskostenvergoeding

Pen­sioen ABP

Job summary

Gerechtshof ’s-Hertogenbosch zoekt een managementassistent voor een afwisselende rol binnen een team van ruim 300 professionals. Je beheert de agenda en correspondentie van de teamvoorzitter, bereidt MT-overleggen voor en verzorgt verslaglegging.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt naar buiten toe en ondersteun je nieuwe collega’s bij hun inwerkproces. Je werkt in een parttime arbeidsverband van 30 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een middelgrote organisatie.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mail van de teamvoorzitter en prioriteer berichten.
• Bereid MT-overleggen voor en verwerk de verslagen.
• Verwerk aanvragen voor opleidingen en faciliteer interne cursussen en trainingen.
• Organiseer bijeenkomsten en bijeenkomsten met externe partijen.
• Wees het eerste aanspreekpunt naar buiten toe en zorg voor een vriendelijke ontvangst van gasten.

Skills

Ervaring als managementassistent

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4-niveau

Job description

Allerlei zaken regelen voor een team van zo’n 75 collega’s – raadsheren en juridisch en administratief ondersteuners. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitter en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit. Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. Je organiseert verschillende bijeenkomsten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere gerechtshoven en ketenpartners.

Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. Nieuwe collega’s en raadsheer-plaatsvervangers maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en de toegang tot het gebouw. Je verzorgt verder diverse administratieve werkzaamheden. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de rechtspraak speelt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Jouw arbeidsvoorwaarden zijn bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 6 (minimaal € 2.943,42 en maximaal € 3.660,24 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 30 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland .

Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een team met juridische professionals en administratief ondersteuners.

Je voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Je bent benaderbaar en verbindend, maar staat ook stevig in je schoenen. Je bent duidelijk wanneer dat nodig is, kunt grenzen aangeven en laat je niet makkelijk uit het veld slaan. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open. Tegelijkertijd hoef je niet alles zelf op te lossen. Je weet wanneer het nodig is om hulp te vragen, af te stemmen of te escaleren.

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een middelgrote organisatie.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Gerechtshof 's-Hertogenbosch

Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch

Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch zetten we ons met ruim 300 betrokken professionals binnen én buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van raadsheer tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer. Benieuwd naar hoe het is om te werken bij ons hof? In deze korte video maak je kennis met ons hof en krijg je alvast een kijkje achter de schermen.

Team handelsrecht

Jij werkt samen met de teamvoorzitter, raadsheren en juridisch en administratief ondersteuners. Samen vormen we een hecht team, zijn we er voor elkaar en helpen we elkaar vooruit. Zodat we als collectief goed werk kunnen leveren voor de maatschappij. We zijn een heel divers team qua leeftijd en achtergronden. Dat maakt onze samenwerking extra leuk.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.