Managementassistent Regio Oost en PsyQ Groningen

Lentis; Groningen; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CAO GGZ voordelen

Levensfasebudget 35 verlofuren

Balansbudget €1000/jaar

166 vakantie-uren

Résumé du poste

Lentis zoekt een managementassistent voor 36 uur per week, mainly Groningen. Je ondersteunt twee Oost-regio managers en een PsyQ-manager, werkt nauw samen met het Bedrijfsvoering-team en hebt ruimte voor zelfstandige verantwoordelijkheid.

Je beheert correspondentie, agenda’s en notuleer je bijeenkomsten; je signaleert knelpunten en levert bijdrage aan rapportages en verbetercycli. Secundaire voorwaarden omvatten CAO GGZ-voordelen, levensfasebudget en balansbudget.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met MS-Office en Office-omgeving.
• Vertrouwelijk omgaan met kerninformatie en proactief handelen.

Responsabilités

• Beheer correspondentie, e-mail en post, inclusief opvolging van actiepunten.
• Organiseer en bereid vergaderingen voor; notuleer en volg actiepunten op.
• Registreer gegevens in systemen zoals Outlook, ONS en SharePoint.
• Initieer en monitor activiteiten voor de verbetercyclus en bereidt (kwartaal) rapportages voor.
• Beheer zelfstandig de agenda’s van de managers en signaleer knelpunten en kansen in planning.
• Beheer voorraden en bestelling van office-benodigdheden.

Connaissances

Proactief

Zelfstandig

Organisatie

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Formation

MBO-managementassistent of directiesecretaresse

Outils

MS Office

Outlook

SharePoint

ONS

Description du poste

Voor ons team managementondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 36 uur per week. Jij gaat twee managers van regio Oost en een manager van PsyQ ondersteunen. Jouw standplaats zal voornamelijk Groningen zijn met contactmomenten in regio Oost. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als managementassistent:kom jij te werken in een gezellig, betrokken én dynamisch team;krijg je veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden;neem je deel aan leuke sessies op het gebied van samenwerking, procesverbetering en opleiding.Daarom is Lentis de plek voor jouAls managementassistent val je hiërarchisch onder de afdeling Bedrijfsvoering, terwijl je jouw werkzaamheden verricht binnen de regio Oost en het onderdeel PsyQ. Regio Oost bestaat uit het oosten en zuiden van de provincie Groningen en een aantal locaties van Jonx en PsyQ.Samen met jouw collega’s zal jij de directeuren en de managers ondersteunen. Jouw collega’s spreek je met regelmaat persoonlijk onder andere bij de sessies en overleggen. Hoewel je onderdeel bent van een enthousiast en hecht team, voer je een groot deel van je werkzaamheden zelfstandig uit. Je kunt altijd terugvallen op collega’s, maar krijg tegelijkertijd veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk.Binnen onze organisatie zijn we momenteel volop in ontwikkeling en werken we aan het centraliseren van onze bedrijfsvoering. Dit betekent dat we toewerken naar een inrichting met centrale regio’s van onze verschillende clusters. Omdat deze ontwikkeling nog in beweging is, kan het voorkomen dat je standplaats in de toekomst wijzigt. Uiteraard gebeurt dit altijd in goed overleg.Wat ga je doen?Je beheert correspondentie, e-mail en post, inclusief signalering en opvolging van actiepunten.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Ook notuleer je en verzorg je de follow up van actiepunten.Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen waaronder Outlook, ONS, Sharepoint.Je initieert en monitort activiteiten voor onze verbetercyclus en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van o.a. (kwartaal-) rapportages.Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, je prioriteert afspraken en signaleert proactief knelpunten en kansen in de planning.Je beheert verschillende voorraden en plaatst bestellingen, hierbij moet je denken aan verschillende office benodigdheden.Dit krijg je van onsEen Tijdelijk contract, waarin je wordt benoemd als Administratief en secretarieelEen bruto maandsalaris ingedeeld in FWG 45 volgens de cao ggz (€ 3.180 – € 4.273 bij een 36-urige werkweek).In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.Een balansbudget van € 1.000 per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan.Dit zoeken we in jouBen jij proactief, zelfstandig en flexibel? Kan jij goed organiseren en weet jij prioriteiten te stellen? Weet jij vertrouwelijk om te gaan met de vele informatie over de kernactiviteiten van de organisatie? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en collegiaal is en de nodige humor heeft? En vind je het ook nog eens leuk om mee te denken in de verdere uitwerking van de herinrichting van onze managementondersteuning? Dan nodigen wij jou van harte uit om jouw belangstelling kenbaar te maken!Verder heb je:een afgeronde mbo-opleiding als managementassistent of directiesecretaresse;ervaring met MS-Office;affiniteit met onze doelgroep.Enthousiast of meer wetenVind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Eric Huizenga, Teamleider Facilitair Bedrijf & Inkoop, via 06 – 20439793Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 9 november jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Milena de Jong, adviseur werving en selectie via 06 – 57402562 of 050 – 409 78 78.De sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 november. Houd hier alvast rekening mee.Na het sollicitatiegesprek vindt een klikgesprek plaats met het management van de afdeling waar je voor komt te werken.Verhalen van je collega’sLees de verhalen van mensen die al bij ons werken.Bekijk ervaringsverhalenHet sollicitatieprocesBij Lentis houden we het graag duidelijk. We selecteren zorgvuldig en inclusief, met oog voor diversiteit, gelijkwaardigheid en ieders unieke achtergrond. Dit is wat je van ons kunt verwachten tijdens het sollicitatieproces:Je sollicitatieJe solliciteert via ons online formulier en ontvangt direct een bevestiging in je mailbox. Let op: deze kan in je spambox terecht komen. Gedurende de procedure kan je voor vragen terecht bij onze afdeling recruitment.SelectieWe bekijken je sollicitatie zorgvuldig, informeren je tijdig over de voortgang en je hoort uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum of we met elkaar in gesprek gaan. Bij gelijke geschiktheid geven we interne kandidaten voorrang, omdat we ontwikkeling binnen Lentis belangrijk vinden.SollicitatiePas jij bij ons? Dan word je veelal telefonisch uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.ArbeidsvoorwaardengesprekIs er van beide kanten een match? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Hierbij volgen we de geldende CAO GGZ voor inschaling. Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen, hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.Heb je vragen over deze vacature?Milena de Jong kan je alles vertellen over deze vacature. 06 574 025 62 Mail mij