Managementassistent directie Amalia kinderziekenhuis

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Job summary

Radboudumc zoekt een dienstverlenende en integere managementassistent voor het Amalia Kinderziekenhuis. Je ondersteunt de hele centrumdirectie en specifiek de medisch directeur, beheert complexe agenda's, verwerkt documenten en bewaakt voortgang van acties.

Je neemt zelfstandig deel aan projecten en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. De functie vraagt HBO-niveau, ervaring als managementassistent en uitstekende communicatie in het Nederlands; Engels is een plus.

Qualifications

• Afgeronde opleiding managementassistent met HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een functie als managementassistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.
• Beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams. SharePoint Online is een pre.
• Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agenda's beheren, afspraken maken, e-mailboxen beheren en bezoekers ontvangen.
• Vergaderondersteuning: vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Organisatorische ondersteuning: voorbereiding en afwikkeling van (externe) bijeenkomsten en publicaties.
• Projectmanagement: deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Skills

Dienstverlening

Representatief

Integriteit

Discretie

Tact

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Organisatiegevoel

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

SharePoint Online

Job description

Functie

Als managementassistent vervul je een ondersteunende rol op het gebied van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische processen op tactisch en strategisch niveau. Je ondersteunt de hele centrumdirectie en specifiek de medisch directeur van het Amalia Kinderziekenhuis.

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning:

• Complexe agenda's beheren en afspraken maken. Dit betreft het grootste deel van jouw tijdsbesteding.
• Telefoon- en postverkeer behandelen en de voortgang bewaken van actiepunten.
• De e-mailboxen van de directeuren beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties.
• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• (Op verzoek) brieven opstellen.
• De verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijke verzorgen.

Vergaderondersteuning:

• Vergaderingen voorbereiden (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken en dergelijke).
• Vergaderingen notuleren en verslagen maken of actiepunten noteren via Teams.
• De voortgang en afdoening van actiepunten bewaken en deze deels zelfstandig afhandelen.

Organisatorische ondersteuning:

• Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten.
• Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling van voorlichtingsmateriaal en publicaties.

Projectmanagement:

• Een zelfstandige rol innemen in het deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Jouw werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen en zwangere vrouwen. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ongeveer 800 medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze films over het Amalia kinderziekenhuis: Welkom in het Radboudumc Amalia kinderziekenhuis - YouTube en Amalia kinderziekenhuis - YouTube.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de driehoofdige centrumdirectie integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis en bestaat uit een medisch-, verpleegkundig- en bedrijfskundig directeur. De directie werkt nauw en informeel samen met de mensen in het bedrijfsbureau, onder andere de adviseur bedrijfsvoering, twee collega managementassistenten, fondsenwerver en eventmanager.

Hierin wordt ruimte en verantwoordelijkheid gegeven en ieders mening en (on)gevraagd advies wordt op prijs gesteld. De collega's van het bedrijfsbureau zijn samen het visitekaartje van het Amalia kinderziekenhuis en dragen bij aan het imago van en de saamhorigheid binnen het centrum.

Profiel

Jij bent een dienstverlenende, representatieve en integere managementassistent. Je bent discreet, tactvol, respectvol en (organisatie)sensitief. Ook ben je zelfstandig en stressbestendig. Het lukt jou om snel te kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd te behandelen en daarbij het overzicht te houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving. Daarbij ben je actiegericht, maar je neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde opleiding managementassistent met hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een functie als managementassistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.
• Beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams. Sharepoint Online is een pre.
• Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Goed om te weten

• De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 9 november 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.