Managementassistent - Den Haag/Hybride - 32-40u

TNO; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Flexbudget

Vakantiegeld

Mobiliteitsregeling

Thuiswerken

Flexibele werktijden

Parttime mogelijk

Job summary

TNO Den Haag zoekt een Managementassistent die de managers van Safety, Health & Environment (SHE), Facility & Asset Management (FAM) en Site Service Management (SSM) ondersteunt.

Je bewaakt agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt belangrijke besluiten en inkooporders.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in managementassistentie, officemanagement of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring als Support Professional, managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Ervaring met Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en vertrouwelijk met informatie om te gaan.
• Bereidheid om incidenteel aanwezig te zijn op verschillende TNO-locaties voor overleggen of bijeenkomsten.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het stellen van de juiste prioriteiten.
• Organiseren van vergaderingen, strategiedagen, trainingen en afdelingsbijeenkomsten.
• Voorbereiden van overleggen, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van onboardingtrajecten en verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals bestellingen en inkooporders.
• Actueel houden van SharePoint-pagina’s en andere informatievoorziening.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Microsoft 365

Engels

Nederlands

Secretariële ondersteuning

Education

MBO-4 Managementassistentie / officemanagement

Tools

Outlook

Teams

Word

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Locatie:: Den HaagWerken op afstand:: HybrideOpleidingsniveau:: MBOUren per week:: 32 uur/weekVacature: 1355# Managementassistent - Den Haag/Hybride - 32-40uJouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken als Managementassistent bij TNO in Den Haag!Solliciteer nu## **Over deze vacature**Binnen Corporate Real Estate & Facilities (CREF) werken we aan veilige, gezonde, duurzame en toekomstbestendige werk- en onderzoeksomgevingen voor alle TNO-locaties. We ontwikkelen beleid, realiseren verbeteringen en zorgen ervoor dat onze facilitaire en technische dienstverlening elke dag optimaal functioneert.Als Managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen managers, medewerkers en ondersteunende processen. Je ondersteunt 3 managers binnen CREF en je zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten. Daarnaast maak je deel uit van het Management Support-team van BIOS (Business Information & Operations Services), waar je samenwerkt met vier collega’s die ieder hun eigen aandachtsgebied hebben.## **Wat ga je doen?**In deze functie ondersteun je de managers van Safety, Health & Environment (SHE), Facility & Asset Management (FAM) en Site Service Management (SSM). Je bent een belangrijke organisatorische spil die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat managers en teams effectief kunnen werken.Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid, flexibiliteit en een goed gevoel voor prioriteiten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen Management Support en draag je actief bij aan het verbeteren van werkwijzen en processen.Je houdt je onder andere bezig met:* Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het stellen van de juiste prioriteiten.* Organiseren van vergaderingen, strategiedagen, trainingen en afdelingsbijeenkomsten.* Voorbereiden van overleggen, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten.* Ondersteunen van onboardingtrajecten en verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals bestellingen en inkooporders.* Actueel houden van SharePoint-pagina’s en andere informatievoorziening.* Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.**De afdelingen in het kort**Safety, Health & Environment (SHE) Deze afdeling richt zich op veiligheid, gezondheid, milieu, vergunningen en maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen TNO.Facility & Asset Management (FAM) FAM brengt assetmanagement, facility management en energie & duurzaamheid samen. De afdeling werkt aan betrouwbare dienstverlening en duurzaam beheer van gebouwen, installaties en faciliteiten.Site Service Management (SSM) SSM coördineert de dagelijkse dienstverlening op de TNO-locaties. De afdeling zorgt voor veilige locaties en een betrouwbare facilitaire en technische dienstverlening voor medewerkers en bezoekers.## **Wat wij van jou verwachten**Je bent een proactieve ondersteuner die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen.Daarnaast neem je mee:* Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in managementassistentie, officemanagement of een vergelijkbare richting.* Enkele jaren ervaring als Support Professional, managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant.* Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.* Ervaring met Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, Word en SharePoint.* Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en vertrouwelijk met informatie om te gaan.* Bereidheid om incidenteel aanwezig te zijn op verschillende TNO-locaties voor overleggen of bijeenkomsten.## **Wat wij jou bieden**Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime/40u) maandsalaris tussen €2.800,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring) ontvang je een 13e maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180). De 13e maand en het flexbudget zijn maandelijks uit te betalen. In totaal kan jouw maandsalaris dus tussen de € 3.250 en € 4.600 bedragen. Ook krijg je natuurlijk vakantiegeld en je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:* Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.* Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.* 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).* Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als Jong TNO, verschillende expertise gildes, onze Rainbow Community en Round Tables over inclusiethema’s.* Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.* Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.* Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.* Een goede pensioenregeling.Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.## **TNO als werkgever**Onze mensen vormen het hart van TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemerschap maken het mogelijk om impactvolle onderzoeken en innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Daarom investeren wij in een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin collega’s kunnen excelleren, autonomie hebben en kunnen groeien.Jouw talent en ambitie krijgen bij TNO alle ruimte. Je werkt samen met experts (zowel binnen als buiten TNO), je hebt toegang tot geavanceerde technologie en de vrijheid om te onderzoeken, te experimenteren en te vernieuwen. Onze kracht ligt in onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Door samen te werken met bedrijven en overheden en door verschillende perspectieven te verbinden, versterken we onze innovatiekracht. En we creëren verantwoord en betekenisvol resultaat. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.Bij TNO geloven we dat dit onze tijd is om de samenleving, de overheid en het bedrijfsleven sneller vooruit te helpen. Samen met gedreven collega’s zet je kennis om in concrete innovaties of ondernemingen die écht verschil maken. Door de kracht van wetenschap en ondernemerschap te bundelen. Druk jouw stempel op ónze tijd.## **Hoe ziet het proces eruit?**Reageren kan tot en met 1 november 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.## Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?Dan zien we je reactie graag tegemoet! Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.