Managementassistent 32 uur Wassenaar

Amarosa; Wassenaar; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Job summary

Amarosa zoekt een managementassistent die het secretariaat en de corporate communicatie combineert. Je houdt overzicht, organiseert vergaderingen en notuleert met AI-ondersteuning, en versterkt de zichtbaarheid van Amarosa via website, intranet en social media.

Je ondersteunt HR en zorgmanagement, beheert de mailbox en draagt bij aan een consistente huisstijl. Je verbindt mensen en activiteiten en denkt mee over procesverbeteringen en slimme oplossingen binnen een kleinschalige zorgorganisatie.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding afgerond.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met communicatie en social media, ervaring met Canva is een pré.

Responsibilities

• De spil van het secretariaat zijn: beheren van complexe agenda's, vergaderingen voorbereiden en notuleren, ondersteunen van de cliëntenraad en zorgen voor soepele achter de schermen processen.
• In- en externe corporate communicatie verzorgen: content creëren, foto’s maken, teksten voor website, intranet, nieuwsbrief en social media redigeren en Amarosa zichtbaar maken.
• Algemene ondersteuning bieden: mailbox beheren, correspondentie en documenten opstellen en informatie verzamelen voor zorgkantoor en zorgverzekeraars.
• Mensen en activiteiten verbinden: bijeenkomsten en evenementen organiseren, bezoekers ontvangen en representatief blijven.
• Samen met de bestuurssecretaresse werken aan kwaliteitsverbetering van het secretariaat en ruimte voor nieuwe ideeën en slimme oplossingen.

Skills

Organisatietalent

Communicatie

Microsoft 365

Social media

Education

MBO/HBO diploma

Tools

Microsoft 365

Canva

Job description

Organiseren, communiceren en écht impact maken.

Amarosa heeft een veelzijdige functie waar je als managementassistent de managementondersteuning combineert met corporate communicatie. Achter de schermen zorg je ervoor het management optimaal kan functioneren, terwijl je vóór de schermen de zichtbaarheid van Amarosa versterkt via social media en andere communicatiekanalen.

Wat ga je doen?

Met jouw organisatietalent, creativiteit en oog voor detail houd je overzicht, breng je structuur en zorg je ervoor dat bestuur en management optimaal kunnen functioneren. Jouw collega is de rechterhand van de bestuurder en jij ondersteunt de manager HR en manager zorg. Tegelijkertijd geef je vorm aan de corporate communicatie van Amarosa en laat je zien waar wij voor staan: liefdevolle zorg, betrokken collega's en betekenisvol werk. Je bent een echte verbinder die moeiteloos schakelt tussen organiseren, communiceren en verbeteren.

Dit doe je door:

• De spil van het secretariaat te zijn. Je beheert complexe agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen (waarbij je AI slim inzet), ondersteunt de cliëntenraad en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• De interne en externe corporate communicatie van Amarosa te verzorgen. Je ontwikkelt content, maakt foto's, schrijft en redigeert teksten voor de website, het intranet, de nieuwsbrief en social media en draagt actief bij aan de zichtbaarheid van Amarosa;
• Professionele ondersteuning te bieden aan de organisatie. Je beheert de algemene mailbox, stelt correspondentie en documenten op, verzamelt en verwerkt informatie voor onder andere het zorgkantoor en zorgverzekeraars en bewaakt een consistente huisstijl.
• Mensen en activiteiten met elkaar te verbinden. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen zoals de kennismarkt, ontvangt bezoekers en bent een gastvrije, representatieve collega die gemakkelijk contact legt met medewerkers en externe relaties.
• Mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Amarosa. Samen met de bestuurssecretaresse bewaak je de kwaliteit van het secretariaat, verbeter je werkprocessen, vervang je elkaar waar nodig en krijg je volop ruimte om met nieuwe ideeën en slimme oplossingen het verschil te maken.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en krijgt energie van ontzorgen, verbinden en verbeteren. Je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen, houdt moeiteloos overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een organisatie waar de lijnen kort zijn, collega's elkaar kennen en waar jouw bijdrage er écht toe doet.

Je herkent jezelf in onze kernwaarden liefdevol, behulpzaam, saamhorig en deskundig. Je bent betrokken bij de mensen om je heen, helpt collega's graag verder en werkt met aandacht en zorgvuldigheid. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je integer en neem je initiatief. Met jouw positieve instelling, gevoel voor humor en frisse blik lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan onze organisatie.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en recente en relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent communicatief sterk, schrijft vlot en vindt het leuk om Amarosa zichtbaar te maken, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Zeer goede ervaring met Microsoft 365 en handig met diverse systemen;
• Affiniteit met communicatie en social media. Ervaring met het maken van content (tekst, foto) en programma's zoals Canva is een pré.
• Een proactieve, servicegerichte en representatieve houding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en werkzaamheden.

Wij bieden jou!

• Een uitdagende en afwisselende functie in een kleinschalige professionele organisatie;
• Een hecht team met korte lijnen en een prettige, informele cultuur;
• Een contract van 32 uur in ieder geval voor een jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking;
• Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is ingedeeld in FWG 45 (min €3.502,- max. €4.245,- bij 36 uur);
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.