Managementassistent

AZC Leersum; Ter Apel; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Individueel keuzebudget (IKB) 18%

Pensioenregeling

Loopbaanbudget (1,5% maandsalaris)

Vitaliteitsuren

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Job summary

Je gaat aan de slag als managementassistent bij het COA in Ter Apel. Je verzorgt telefoon- en mailverkeer, beheert de agenda en maakt roosters en notulen. Je neemt deel aan teamoverleggen op locatie en bewaakt afspraken.

Het werk vraagt proactieve, nauwkeurige en communicatieve vaardigheden. Een mbo-diploma in managementassistent of soortgelijke richting is vereist, liefst met Schoevers-opleiding.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken en bent discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van telefoon- en mailverkeer en agendabeheer voor de locatiemanager.
• Filteren van belangrijke zaken en directe signalering.
• Roosters maken en vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden.
• Notulen opstellen tijdens bijeenkomsten.
• Actielijsten opstellen en volgen van afspraken.
• Klantgericht, assertief en duidelijke communicatie, schriftelijk en mondeling.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Discreet omgaan met vertrouwelijke情報

Education

MBO-diploma managementassistent / officemanagement / secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Deel deze vacature

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda.
• Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.
• Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
• Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op.
• Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken.
• Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.

Functie-eisen

• Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent.
• Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s.
• Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit Hebben Wij Verder Van Je Nodig

• Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via het opleidingsinstituut Schoevers
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken als managementassistent op onze locatie in Ter Apel waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.

Wat bieden wij jou?

Wij Bieden Jou Een Werkomgeving Waarin Je Echt Iets Voor Iemand Kan Betekenen En Waar Geen Dag Hetzelfde Is. Je Krijgt Een Veelzijdig Takenpakket En Veel Ruimte Om Hier Je Eigen Invulling Aan Te Geven. Verder Bieden Wij Jou Als Managementassistent Bij Het COA

• Salaris: voor deze functie is het salaris minimaal € 3.106,82 en maximaal € 4.232,70 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring. Je hebt recht op jaarlijkse salarisgroei binnen de schaal.
• Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopen uit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA als werkgever

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via [e-mail] of 088-715 79 81. Wij beantwoorden jouw vragen graag.