Managementassistent

Kenbri Fire Fighting B.V.; Oud-Beijerland; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.000 EUR/maand

Buddy vanaf dag één

25 vakantiedagen + 5 bijkoopdagen

Teambuilding activiteiten

Job summary

Kenbri Fire Fighting B.V. zoekt een ervaren Managementassistent voor de vestiging in Numansdorp. Je ondersteunt de Commercieel Directeur Brandweer en de Operationeel Directeur en bewaakt agendas, projecten en afspraken in een dynamische, technische omgeving.

Je hebt HBO-niveau en ruime ervaring in een ondersteunende rol. Je beheerst Nederlands en Engels en bent vaardig met Microsoft Office, Outlook en Teams.

Qualifications

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol.
• Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijke informatie responsibly om.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed en kunt met MS Office werken.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen en reizen.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Coördineren van acties en projecten en afstemmen met stakeholders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Outlook

Teams

Beheersing Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Voor onze vestiging in Numansdorp zijn we op zoek naar:

Managementassistent

32-40 uur per week | Numansdorp |

Ben jij een ervaren en proactieve secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische, technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Managementassistent

Als Managementassistent(e) bij Kenbri ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de Commercieel Directeur Brandweer en de Operationeel Directeur en de afdelingen van de business unit Brandweer bij uiteenlopende werkzaamheden en weet moeiteloos overzicht te houden in een dynamische omgeving. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak lopen agenda’s, projecten en afspraken op rolletjes. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en externe relaties en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Door jouw organisatorische talent en oog voor detail kunnen anderen zich richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, afspraken en reizen.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en andere managementinformatie.
• Coördineren van acties en projecten, bewaken van deadlines en afstemmen met interne en externe stakeholders.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent(e), officemanager of directiesecretaresse. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed en ben je vaardig met Microsoft Office, Outlook en Teams. Je bent servicegericht, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer je kansen of knelpunten signaleert. Door jouw organisatorische vaardigheden, professionaliteit en positieve instelling ben je een betrouwbare ondersteuning voor zowel directie als collega's.

Wat krijg je van ons:

• Salarisrange is tussen de € 3.000,- en € 4.000,- dit is afhankelijk van jouw skills en de waarde die je meebrengt.
• Buddy vanaf dag één, iemand die je wegwijs maakt en klaarstaat voor jouw vragen
• Op fulltime basis krijg je standaard 25 vakantiedagen. Meer behoefte aan zon, sneeuw of gewoon me-time? Je kunt 5 extra dagen bijkopen tegen de helft van de prijs.
• Samen successen vieren: denk aan gezellige barbecues, sportieve activiteiten zoals een ski‑uitje, en familiedagen die zorgen voor teambuilding en onvergetelijke herinneringen.

De kracht van Kenbri voor jou

Bij Kenbri bouw je aan meer dan je carrière. Bij Kenbri werken we met trots aan iets dat groter is dan onszelf. Elke dag hebben we impact op de veiligheid van onze maatschappij — en jij speelt daarin een belangrijke rol. We geloven in zichtbaar vakmanschap, in mensen die verantwoordelijkheid nemen en vol overtuiging het verschil willen maken. Wat we doen, doen we goed. En dat laten we zien.

Tegelijkertijd krijg je bij ons alle ruimte om je werk op jouw manier te doen. We vertrouwen op jouw vakkennis, jouw initiatief en jouw drive om continu te blijven leren. Zie je een uitdaging? Dan denk je in oplossingen en pak je eigenaarschap. Je geeft richting aan je eigen groei en daarmee aan die van Kenbri. Je hoeft niet te wachten op kansen — bij ons creëer je ze zelf.

Dit is werken bij Kenbri: trots vooruit, stevig op eigen benen en altijd samen.

Over Kenbri.

Schouder aan schouder en met de borst vooruit. In een sfeer waar je van elkaar op aan kunt. Al ruim 40 jaar zijn we de drijvende kracht achter de professionals in de brandbestrijding. Met ruim 260 collega’s verdeeld over vier vestigingen binnen Nederland, België en Duitsland leveren, onderhouden en verhuren we alles op het gebied van professionele brandbestrijding. Van geavanceerde voertuigen bij de veiligheidsregio’s, state-of-art bepakkingen tot complexe brandbestrijdingssystemen in de petrochemie en offshore. Onze producten spelen een cruciale rol in het beschermen van levens, dat maakt dat topkwaliteit zit ingebakken. Materiaal én mensen waar wij vierkant achter staan.

Voor invulling van onze vacatures werken wij niet samen met andere partijen. Tevens zijn wij geen kosten verschuldigd voor cv’s die ongevraagd worden doorgestuurd.

Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, officemanager, directiesecretaresse, administratief medewerker