Managementassistent

ROC Mondriaan; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen

ABP pensioen

Ontwikkelingsbudget €500

Ziektekostenverzekering

Laptop & telefoon

Bedrijfsfitness & fietsplan

Job summary

ROC Mondriaan zoekt een managementassistent voor School voor Beauty, Hair & Fashion in Den Haag. Je ondersteunt de schooldirecteur en adjunct-schooldirecteur met agenda, vergaderingen en opvolging van actiepunten in een creatieve, dynamische omgeving.

Naast organisatorische skills vragen we minimaal een mbo-opleiding niveau 3/4 met 3 jaar ervaring, en goede Nederlandse communicatie. Het 0,7 fte dienstverband start op korte termijn.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4.
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• kennis van administratieve processen en nauwkeurig werken.
• heldere mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de schooldirecteur en zorg voor goed afstemming van afspraken en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en opvolging verzorgen.
• Verwerken van inkomende e-mails en telefoontjes en bepalen wat directe aandacht vereist.
• Vergaderingen voorbereiden, notulen verwerken en zorgen voor correcte afhandeling van besluiten.
• Signaleer knelpunten, denk vooruit en neem zelfstandig acties voor soepele dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding niveau 3/4

Job description

Wat ga je doen

Als managementassistent (0,7 fte) ondersteun je de schooldirecteur en de adjunct-schooldirecteur. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties goed zijn georganiseerd en houdt overzicht in een omgeving waar creativiteit en vakmanschap iedere dag zichtbaar zijn.

Op de School voor Beauty, Hair & Fashion aan het Leeghwaterplein in Den Haag werk je midden tussen de hairstylisten, visagisten, schoonheidsspecialisten en fashiontalenten van de toekomst. Terwijl studenten oefenen in de salons, werken aan een nieuwe collectie of zich voorbereiden op een modeshow, zorg jij ervoor dat de schooldirecteur kan bouwen op een sterke organisatorische ondersteuning. Achter iedere succesvolle schooldag staat namelijk iemand die overzicht houdt. Dat ben jij.

Dit Ga Jij Doen

• je beheert de agenda van de schooldirecteur en zorgt dat afspraken, overleggen en bijeenkomsten goed op elkaar aansluiten;
• je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt dat deze worden opgevolgd;
• je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en bepaalt welke zaken direct aandacht vragen;
• je bereidt vergaderingen voor, verwerkt notulen en zorgt voor een correcte afhandeling van besluiten;
• je signaleert knelpunten, denkt vooruit en neemt zelfstandig acties om de dagelijkse werkzaamheden van de directie soepel te laten verlopen.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een managementassistent die net zo georganiseerd is als dat onze studenten creatief zijn. Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en oog heeft voor detail.

Dit Is Onmisbaar

• je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• je hebt kennis van administratieve processen en werkt nauwkeurig;
• je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands;
• je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd beheren.

Dit Is Mooi Meegenomen

• je hebt ervaring binnen het onderwijs of met onderwijsadministratie;
• je kunt je ook goed redden in het Engels.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs Voor De Toekomst Maken We Samen. Voor Jouw Inzet Als Managementassistent Kun Je Rekenen Op De Volgende Arbeidsvoorwaarden (op Basis Van Een 37-urige Werkweek = Fulltime)

• bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.920,- (functieschaal 7);
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier (https://www.rocmondriaan.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden) al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Wil jij als managementassistent het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken?

Goed Om Te Weten

• de sluitingsdatum van deze vacature is 23 augustus 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in de week van 24 augustus;
• startdatum 1 september 2026;
• bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure.
• vragen? Neem contact op met Vincent van Eijck, schooldirecteur, via [e-mail] (mailto:[e-mail])

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan bij School voor Beauty, Hair & Fashion werk je in een creatieve en expressieve omgeving waarin je jezelf kunt zijn.

De sfeer binnen de school is energiek, open en inspirerend, met ruimte voor ieders talent en persoonlijkheid.

Waarom hier werken? Omdat je bij ons bijdraagt aan een plek waar talent groeit en zichtbaar wordt.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.