Management Ondersteuner Groningen-Leeuwarden

Rijksoverheid; Groningen; Híbrido; EUR 33.000 - 41.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

OV-reiskostenvergoeding

Individueel Keuzebudget (IKB)

Ontwikkelmogelijkheden

Bedrijfsfitnesskorting

Descripción de la vacante

Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden zoekt een managementondersteuner die zelfstandig kan werken en proactief opereert. Je biedt praktische ondersteuning, beheert agenda’s en mailbox, en bewaakt het lokatiesbudget.

Je werkt op de locaties Groningen en Leeuwarden. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd, 24 uur per week, met hybride werken en diverse arbeidsvoorwaarden zoals IKB en reiskostenvergoeding.

Formación

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring (>3 jaar) in een soortgelijke functie.
• Sterk in plannen en organiseren en overzicht houden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsabilidades

• Eerste aanspreekpunt zijn voor de manager in jouw regio en praktische ondersteuning bieden.
• Agendabeheer van de manager en afspraken maken met interne en externe contacten.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van acties en mailtjes.
• Budgetbewaking voor de locatie.
• Vergaderingen organiseren en zalen en lunches reserveren.
• Deelnemen aan overleggen en actielijsten opstellen.
• Verspreiden van communicatie naar teams op verzoek van de manager.
• Bezoekers registreren en bijeenkomsten organiseren.

Conocimientos

Plannen en organiseren

Proactieve werkhouding

Communiceren

Zelfstandigheid

Educación

MBO+ werk- en denkniveau

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Dit ga je doen

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.

Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Wat ga je doen?

• Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces;
• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
• Je bewaakt het locatie-budget;
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van bijeenkomsten.

Dit krijg je

• Schaal 6
  €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 24 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Dit vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 3 jaar) in een soortgelijke functie;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Je bent goed in helder communiceren met je collega’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgericht en integer;
• Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en dienstverlenend;
• Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties Groningen en Leeuwarden.

Over Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.
Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.
Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.
Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 26 november 2026 in Groningen.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.