Management Assistente

Unica; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

ADV-dagen 13

Pensioenregeling

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Unica Building Services Amsterdam zoekt een vlotte en georganiseerde Management Assistente die facilitair en secretarieel werk combineert. Je ondersteunt het management en beheert de directeuragenda, zodat alles soepel verloopt.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid en kun je initiatief nemen. Je werkt aan kantoorprocessen, leverancierscontact en de organisatie van bijeenkomsten en verbeteringen binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterk in organiseren en plannen.
• Zelfstandig en nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Organiseren en coördineren van evenementen en overleggen.
• Meedenken en initiëren van verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Agenda beheer

Evenementen organiseren

Facilitaire coördinatie

Coordinatie met leveranciers

Proactief handelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een vlotte en georganiseerde Management Assistente die graag overzicht houdt en zaken goed regelt? Voor Unica Building Services Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve collega die facilitaire en secretariële werkzaamheden combineert.

Jouw uitdaging als Management Assistente

Als Management Assistente zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Je ondersteunt collega’s en het management en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Daarnaast beheer je de agenda van de directeur en zorg je dat alles daaromheen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de directeur
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers
• Organiseren en coördineren van evenementen en overleggen
• Meedenken over en initiëren van leuke activiteiten en verbeteringen binnen de organisatie

In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We vinden het belangrijk dat je zelf initiatief neemt en ruimte krijgt om ideeën aan te dragen en uit te voeren. Zie jij een kans om iets slimmer, beter of leuker te organiseren? Dan krijg je de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

Goed salaris: tussen € 3.450,- tot € 4.300- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een bonus omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.

Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.

Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.

Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.

Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

#LI-LM1

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht en weet van aanpakken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega’s en ziet zelf wat er moet gebeuren.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Sterk in organiseren en plannen
• Zelfstandig en nauwkeurig
• Communicatief vaardig

Werken bij Unica Building Services betekent meer dan alleen techniek.

Wij verzorgen het beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties, en voeren daarnaast modificaties, keuringen en inspecties uit. Wat ons écht onderscheidt? Wij doen de gewone dingen buitengewoon goed.

Onze klantteams zetten nét dat extra stapje om onze dienstverlening perfect af te stemmen op de wensen van onze opdrachtgevers. Of het nu gaat om een overheidsinstelling, een school of een modern kantoorpand — wij zorgen dagelijks voor een optimale klantbeleving.

Ondernemerschap zit in ons DNA.

Heb je een goed idee? Dan krijg je bij ons de ruimte om dit ook echt uit te voeren.

Op onze vestiging heerst een open en familiaire sfeer. Met korte lijnen, veel werkplezier en een flinke dosis teamspirit maken we samen het verschil. Met zo'n 100 collega's zetten wij ons elke dag in voor blije klanten én blije gezichten op de werkvloer. Want voor ons is werkplezier net zo belangrijk als resultaat.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?