Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast arbeidscontract

Leaseauto (privé gebruik)

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Jaarlijks team-evenement

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim management assistant voor verschillende opdrachtgevers in Rotterdam. Je beheert complex agenda's, behandelt telefonische- en emailcommunicatie en notuleert vergaderingen.

Ook organiseert en coördineert je evenementen en overige werkzaamheden binnen een flexibele, ambitieuze werkomgeving. Het gaat om een stabiele interim-positie met mogelijkheden tot een vast contract, een leaseauto en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal vier jaar werkervaring als management assistant of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Flexibiliteit en ambitie.
• Aanpassingsvermogen.
• Zeer goed in je werk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• E-mail verwerking
• Bijwonen van vergaderingen en notuleren van deze vergaderingen
• Organiseren van evenementen en vergaderingen
• Overige voorkomende werkzaamheden

Skills

Ervaring management assistant

Officemanager ervaring

Directiesecretaresse

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan:

• Complex agendabeheer;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
• E-mail verwerking;
• Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wat wij bieden:

Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden:

• Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand);
• Een vast arbeidscontract;
• Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken);
• Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie;
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het interim team.

Over het bedrijf:

Als interim management assistent via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten. Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.