Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Een passend salaris tot € 4.100 per ma

Vast arbeidscontract

Een eigen leaseauto

Parttime (32 uur) of fulltime (36 uur)

25 vakantiedagen op basis van 40 uur

Aantrekkelijke bonusregeling

Talloze ontwikkelingsmogelijkheden

Twee keer per jaar een fantastisch 2lt

Job summary

Jobster zoekt per direct een interim management assistent in Rotterdam met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je beheert complexe agenda's, handelt telefoongesprekken af en verwerkt e-mails voor diverse opdrachtgevers.

Je verbetert de efficiëntie, ondersteunt vergaderingen en verzorgt notulen. Een proactieve, ambitieuze aanpak en flexibiliteit zijn vereist, met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistant of vergelijkbare rol.
• HBO niveau van werk- en denkniveau.
• Zeer flexibele instelling en ambities.
• Uitstekend aanpassingsvermogen en plezier in het werk.

Responsibilities

• Complex agenda beheer.
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• E-mail verwerking.
• Notuleren bij vergaderingen.
• Organisatie van evenementen en vergaderingen.
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Skills

Werkervaring als management assistent

HBO werk- en denkniveau

Flexibiliteit en ambitie

Aanpassingsvermogen

Goede werkprestaties

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan:

• Complex agendabeheer;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
• E-mail verwerking;
• Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wat wij bieden:

Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden:

• Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand);
• Een vast arbeidscontract;
• Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken);
• Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie;
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het interim team.

Over het bedrijf:

Als interim management assistent via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten. Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.

Ben jij enthousiast geworden en denk jij: hé, deze vacature is mij op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen!

#Jobster