Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen (40 uur)

Pensioenregeling

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementassistent voor het Direct Team met langdurige interim-opdrachten bij diverse gerenommeerde organisaties. Je biedt structuur, overzicht en verbinding aan managementteams en projectgroepen, werkt tijdelijk maar met de zekerheid van een vast dienstverband.

Je combineert afwisseling met professionele begeleiding, bent flexibel inzetbaar en werkt in een hybride model afhankelijk van de opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbaar.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• In staat om te schakelen tussen verschillende taken en omgevingen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden en notuleren van overleggen
• Ondersteunen van projectteams en management
• Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Proactief ontzorgen voordat erom wordt gevraagd

Skills

Managementassistent ervaring

Communicatieve vaardigheden

Plan- en coördinatievermogen

Discreet en betrouwbaar

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen. Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams - en houdt het hoofd koel in elke situatie. Klinkt bekend? Dan ben jij precies wie we zoeken voor het Direct Team van Secretary Plus.

Als Interim Managementassistent binnen het Direct Team van Secretary Plus werk je continu aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties. Denk aan snelgroeiende scale-ups, zorginstellingen, multinationals of non-profits. Je ondersteunt daar managementteams, projectgroepen of afdelingen - tijdelijk, maar met blijvende impact. Jij brengt rust, overzicht en structuur - waar het het hardst nodig is.

In je werk kies je bewust voor variatie en ontwikkeling, zonder in te leveren op stabiliteit. Hoewel je steeds op nieuwe plekken werkt, heb je bij ons wél een vast contract, een betrokken team en persoonlijke begeleiding. Je bent flexibel inzetbaar en geniet van de diversiteit, maar geen freelancer - en dat geeft rust. Klinkt als de ideale balans? Welkom bij het Direct Team van Secretary Plus!

Wat je gaat doen

In jouw rol als managementassistent breng je structuur, overzicht en verbinding - juist op plekken waar het volop in beweging is. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw toegevoegde waarde is overal herkenbaar. Jij zorgt dat de zaken lopen.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken, regelen en ontzorgen - nog vóór iemand erom vraagt

Werken als interim management assistent geeft je de mogelijkheid om een kijkje in de keuken te nemen bij uiteenlopende gerenommeerde bedrijven. Of je nu werkt voor een CEO, projectteam of zorgmanager: jij ziet wat nodig is en handelt ernaar.

Wat wij jou bieden

• Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4.400
• Vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), goede pensioenregeling
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Persoonlijke begeleiding van jouw eigen consultant
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants
• Hybride werken (afhankelijk van opdrachtgevers)

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen
• Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar
• Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een veranderende context en houdt van werk dat ertoe doet.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus is al ruim 30 jaar dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies. In ons Direct Team combineren we het beste van twee werelden: de vrijheid van interim opdrachten én de zekerheid van een vaste werkgever.

Onze opdrachtgevers bevinden zich in uiteenlopende sectoren - van zorg en overheid tot zakelijke dienstverlening. We kijken zorgvuldig welke opdracht past bij jouw ervaring en ambitie. Ondertussen blijf jij onderdeel van een betrokken team, met volop aandacht voor jouw ontwikkeling.

Zorg voor afwisseling, zekerheid én professionele groei. Sluit je aan bij het Direct Team van Secretary Plus.