Management Assistent IoT

SmartRecruiters, Inc.; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

50% korting op producten en diensten

Thuiswerk mogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Leasefiets mogelijk

Pension regeling

Job summary

KPN zoekt een assistent die direct met de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt samenwerkt. Je coördineert complexe agenda’s, beheert correspondentie en ondersteunt HR-processen en interne evenementen. Het betreft een dynamische rol met betrokkenheid bij managementvergaderingen.

Je werkt op kantoor te Rotterdam en hebt ruimte voor hybride werken. Een HBO-niveau en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met vloeiende Nederlands en Engels, plus affiniteit

Qualifications

• Beheren van complexe agenda’s en vergaderingen voor EVP en MT.
• Verantwoordelijk voor communicatiebeheer voor EVP.
• Bewaken van planning en prioriteiten in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vergaderingen voor EVP en MT.
• Verantwoordelijk voor communicatiebeheer van EVP en correspondentie.
• Bewaken van planning en prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Signaleer knelpunten en lever initiatief voor soepele processen.
• Fungeer als organisatorische spil binnen de afdeling.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Timemanagement

Stressbestendigheid

Technische interesse

Zelfredzaamheid

Education

HBO werk- en denkniveau (Schoevers/Zadkine)

Job description

• Highlight 1: 50% korting op KPN-producten en -diensten
• Highlight 2: Een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld
• Salaris voor op externe website: Een bruto maandsalaris tussen € 3451,- en € 4750,- afhankelijk van inschaling & werkervaring

Beschrijving van het bedrijf

KPN’s IoT‑afdeling vormt het innovatieve hart van Nederland’s digitale toekomst, waar je bijdraagt aan slimme oplossingen die miljoenen mensen en bedrijven raken. Als assistent sta je dicht bij de directie, werk je mee aan impactvolle projecten en groei je mee in een dynamische, toekomstgerichte omgeving.

We werken graag samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam op maandag en donderdag. De andere dagen is er mogelijkheid tot hybride werken thuis of op andere KPN locaties.

Functieomschrijving

Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren.

Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)!Daarnaast ondersteun je ook bij HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, administratieve werkzaamheden en de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert complexe agenda’s en coördineert vergaderingen voor de EVP en het managementteam.
• Je verzorgt het communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven, memo’s en andere correspondentie.
• Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders.
• Je signaleert behoeften en knelpunten tijdig, anticipeert hierop en neemt waar nodig initiatief om zaken soepel te laten verlopen.
• Je fungeert als organisatorische spil binnen de afdeling en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.

Onze nieuwe collega is een organisatie sensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en de teams. Organiseren doe je met veel plezier!

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine
• Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills
• Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit
• Belangstelling voor de techniek is een pré
• Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Aanvullende informatie

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3451,- en € 4750,-afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! Klik hier om er meer over te lezen
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen
• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen
• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 25% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 17,5% inlegt en jij 7,5%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!

Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd.