Management Assistent

Scania Nederland; Zwolle; On-site; EUR 39,060 - 49,104; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 adv-dagen

pensioenregeling

winstdeling

ontwikkelingskansen

Job summary

Scania Logistics Netherlands in Zwolle zoekt een Management Assistent voor een parttime positie. Je bent de spil in de organisatie die zorgt voor een soepele en efficiënte ondersteuning van het managementteam en de dagelijkse gang van zaken.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, weet prioriteiten te stellen en houdt het overzicht. Reizen boeken, meetings voorbereiden en mailboxbeheer behoren tot je verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma in secretariële richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede systeemkennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Ondersteuning van de directeur en het management team. Denk aan complex agendabeheer en planning, coördineren van bezoek, voorbereiden van meetings.
• Eerste aanspreekpunt voor externe contacten via telefoon en ontvangst van bezoekers.
• HR-ondersteuning 'lief en leed'.
• Reizen boeken, vergaderruimtes reserveren en catering regelen.
• Controleren en afhandelen van de mailbox en praktische zaken.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 diploma Secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Management Assistent bij Scania Logistics Netherlands in Zwolle krijg je volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw organisatietalent en communicatiekracht dagelijks het verschil maken. Geen dag is hetzelfde! Bij Scania kies je voor vrijheid, vertrouwen en samenwerken in een dynamische omgeving met een betrokken team. Jij bent de onmisbare schakel die deze groeiende organisatie soepel laat draaien. Hier werken we samen aan de uitdagingen van vandaag en de oplossingen van morgen. En daar zijn we trots op.

Draag bij aan de toekomst van Scania als Management Assistent

Als Management Assistent maak jij samen met Scania impact op duurzaamheid. Je bent, als parttime organisatietalent, de spil binnen de organisatie die zorgt voor een soepele en efficiënte ondersteuning van het managementteam en de dagelijkse gang van zaken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, weet prioriteiten te stellen en houdt het overzicht. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat de diverse werkzaamheden netjes en op tijd worden uitgevoerd. Je collega’s kunnen op jou bouwen! Als verantwoordelijke Management Assistent ben jij daar dé aangewezen persoon voor. Verder houd jij je bezig met het:

• ondersteuning van de directeur en het management team. Denk aan complex agendabeheer en planning, coördineren van bezoek, voorbereiden van meetings;
• eerste aanspreekpunt voor externe contacten via telefoon en ontvangst van bezoekers;
• HR ondersteuning 'lief en leed';
• reizen boeken, vergaderruimtes reserveren en catering regelen;
• controleren en afhandelen van de mailbox en praktische zaken.

De missie van Scania

In meer dan 100 landen werken wij met zo'n 58.000 collega's aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

Scania Logistics - Hasselt & Zwolle

Hier zorgen we voor de juiste toelevering van materialen voor alle productie-units van Scania. We worden aangestuurd vanuit Zwolle en Hasselt. Het unieke aan Scania Logistics Netherlands? We bewegen altijd mee met alle veranderingen in ons vakgebied. En we opereren op internationaal niveau. Je krijgt echt de ruimte om mee te denken over slimme logistieke oplossingen en processen. Zo blijven de behoeften van het bedrijf en onze klanten centraal staan in onze hele waardeketen. In onze LEAN-werkomgeving heerst een open, toegankelijke cultuur waarin ieders stem telt. Samen met 4 andere collega’s hoor je bij de afdeling Communicatie. Een team dat bekendstaat om zijn creativiteit en professionaliteit.

Jouw talenten

Jij bent van nature behulpzaam en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt. Ad hoc verzoeken slaan jou niet uit het veld! Op dat moment schakel jij juist snel, blijf je accuraat en denk je in kansen en mogelijkheden. Met jouw vooruitziende blik los jij knelpunten snel op en jouw digitale voelsprieten komen hierbij goed van pas. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder heb je:

• minimaal een mbo niveau 4 diploma in een secretariële richting;
• werkervaring in een soortgelijke functie;
• goede systeemkennis (Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• beschikbaarheid op in ieder geval woensdag en vrijdag.

Wat biedt Scania jou

Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Management Assistent werk je in een omgeving vol professionals en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:

• een fulltime brutomaandsalaris tussen €3.500 - €4.400 (inschaling op basis van ervaring);
• parttime contract 28-32 uur, werktijden flexibel in te richten (5x 6 uur bijvoorbeeld);
• 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen (op fulltime basis);
• een uitstekende pensioenregeling;
• de ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een winstdeling.

Morgen verbeteren begint vandaag

Geef je carrière een boost als Management Assistent bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: lets drive the future together.

NB. Wij hanteren een eigen verklaring omtrent gedrag welke we je vragen te ondertekenen vóór indiensttreding.