Management Assistent

Unica; Sittard; Hybrid; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Thuiswerken mogelijk

Pensioen via Metaal en Technologie

Winstdelingsregeling

Opleidingen & trainingen

Korting bij zorgverzekeraars

Job summary

Unica Fire Safety in Sittard zoekt een Management Assistent die de rechterhand is van de manager operations en het kloppende hart van het kantoor. Je regelt agenda's, ontvangt gasten en ondersteunt bij administratie, rapportages en evenementen. De functie is ca.

20 uur per week met flexibele uren; salaris tussen €3.300 en €4.100 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Klantgerichte服務 en gastvrije houding.
• Vaktechnische affiniteit en organisatorisch talent.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Assisteren bij administratieve taken en rapportages.
• Professioneel ontvangen van bezoekers en gasten.
• Zorgen voor levering en onderhoud van kantoorvoorzieningen.
• Beheren van post en pakketjes.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Organisatievaardigheden

Gastvrije instelling

Goede communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Flexibel & proactief

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Jouw uitdaging als Management Assistent in Sittard

Als Management Assistent ben je de rechterhand van de manager operations en het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot gastontvangst, zodat de manager zich kan focussen op de ontwikkeling van de medewerkers en de vestiging. Je werkt in een moderne, nieuwe werkomgeving waar professionaliteit en gastvrijheid centraal staan.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en vergaderingen
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
• Assisteren bij administratieve taken en rapportages
• Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en gasten
• Zorgen voor de levering en het onderhoud van kantoorvoorzieningen
• Beheren van pakketjes en post
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica krijg je de kans om deel uit te maken van een van de grootste installatietechnische spelers met arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de hoogste standaarden. Medewerkers kunnen zich volop ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak, aangezien ondernemerschap wordt gestimuleerd. En dat geldt natuurlijk ook voor jou.

Ook goed geregeld:

• Functie voor ca. 20 uur per week met de flexibiliteit om in overleg met de manager de uren te verdelen over de week.
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.300 en € 4.100 bruto per maand op fulltime basis.
• Voldoende balans tussen werk en vakantie, want je ontvangt op fulltime basis 25 vakantiedagen en 13 ADV- dagen en er is ruimte om thuis te werken.
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en je kunt profiteren van korting bij verschillende zorgverzekeraars (o.a. Zilveren Kruis/CZ) via de collectieve ziektekostenverzekering.
• Wanneer Unica winst maakt, krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling.
• Breed aanbod op het gebied van opleidingen en cursussen, ook beschikken we over een interne opleidingsomgeving.
• Uitgebreid onboardingstraject, waarbij je als nieuwe collega centraal staat en alle informatie krijgt om je snel thuis te laten voelen.
• Ruime doorgroeimogelijkheden waarbij voldoende invulling wordt gegeven aan jouw persoonlijke ambitie.
• Korting op diensten en producten, zoals bij bekende leveranciers waaronder Fietsvoordeelshop.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Voor deze functie zoeken wij een collega voor ca. 20 uur per week die beschikt over MBO werk en denkniveau. Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen een technisch bedrijf. Het belangrijkste is dat je dienstverlenend bent ingesteld en een sleutelrol binnen het team wilt innemen.

Verder vul je het team nog meer aan als je:

• Sterke organisatorische vaardigheden hebt en oog voor detail
• Een gastvrije en klantgerichte instelling hebt
• Goede communicatieve vaardigheden hebt in Nederlands en Engels
• Kennis van Microsoft Office is een voordeel
• Flexibel bent en proactieve werkhouding hebt

Jouw team

Unica Fire Safety beschikt over een team van 600+ specialisten in de brandbeveiliging, die zich op een duurzame wijze inzetten voor een brandveiliger Nederland. Als toonaangevende speler in de markt hebben we een landelijke dekking en beschikken we over locaties in Hoevelaken, Bodegraven, Zwolle, Sittard, Ede, Schoonhoven, Werkendam en Nijmegen. In de organisatie heerst een open bedrijfscultuur, waar verbinding, nieuwsgierigheid en passie voor het vakgebied wordt gestimuleerd, maar ook eigen initiatief. Samen met klanten en partners werken we aan een brandveilige leef- en werkomgeving voor iedereen!

Wie zijn wij?

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4.000 medewerkers en een omzet van € 843 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.