Management Assistent

Van der Valk Hotel Eindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis sporten bij Toucan Sportcenter

Personeelskorting op overnachtingen

Personeelskorting in hotels/restaurant

Teamuitjes en personeelsfeesten

Benefits at work – korting bij winkels

Collectieve ziektekostenverzekering

Job summary

Van der Valk Hotel Eindhoven zoekt een Management Assistent die als rechterhand van het management en de directie fungeert. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt voor een vlot lopende administratie en interne processen.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe relaties, denkt mee, anticipeert op wat nodig is en houdt overzicht. Affiniteit met juridische zaken is een mooie pré en je draagt bij aan structuur en rust binnen de organisatie.

Qualifications

• Georganiseerd en nauwkeurig.
• Proactief en zelfstandig handelen.
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en professioneel.
• Regelaar en oplossingsgericht.
• Discreet en betrouwbaar.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afspraken.
• Vergaderingen voorbereiden en notulen waar nodig.
• Acties en deadlines bewaken en opvolgen.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor soepel verloop van interne processen en contact met relaties.

Skills

Georganiseerd

Proactief

Plan en prioriteiten

Communicatief vaardig

Oplossingsgericht

Discreet

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Ervaring in vergelijkbare functie

Affiniteit met juridisch vakgebied

Job description

Jouw rol

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het management en de directie. Je houdt agenda’s en afspraken bij, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de interne processen. Je hebt veel contact met collega’s en externe relaties en weet precies wanneer je moet aanpakken, meedenken of juist vooruitlopen op wat er nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Affiniteit met juridische zaken is daarbij een mooie pré. Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en rust en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Van welke eigenschappen en ervaring worden wij gelukkig?

• Georganiseerd en nauwkeurig;
• Proactief en zelfstandig;
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen;
• Communicatief vaardig en professioneel;
• Regelaar en oplossingsgericht;
• Discreet en betrouwbaar;
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Affiniteit met het juridische vakgebied is een extra pré.

Wie zijn wij?

Van der Valk Hotel Eindhoven is een van de grootste congres- en eventlocaties van Zuid-Nederland, met 255 kamers, 26 zalen, drie restaurants, een sportcenter met zwembad, minimarket én casino – alles onder één dak. In 2024 vierden we ons 50-jarig jubileum en blijven we bouwen aan een toekomst vol innovatie, gastvrijheid en regionale verbondenheid.

Valk staat voor verrassend vanzelfsprekend, attentievolle aandacht, langdurige loyaliteit en klantgerichte kwaliteit. Deze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een open, spontane sfeer met ruimte voor persoonlijke groei. Gasten en collega’s voelen zich thuis, want blije collega’s zorgen voor blije gasten. Samen zorgen we voor de beste service en het echte ‘WOW’-gevoel.

We geloven in gelijke kansen en zijn trots op onze hoogste score op de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Flexibel, creatief en met aandacht voor mens en maatschappij – dát is Van der Valk Hotel Eindhoven.

Wat bieden wij jou?

• Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een professionele en prettige werkomgeving;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Gratis sporten bij ons Toucan Sportcenter;
• Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels;
• Personeelskorting in onze restaurants;
• De leukste personeelsfeesten en teamuitjes;
• Benefits at work – korting bij diverse winkels en bedrijven;
• Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering;
• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, conform Horeca CAO.

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die in loondienst willen werken.