Management Assistant | Vast Contract + Flexibele Uren

Jobster; Amstelveen; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

Leaseauto privé gebruik

Flexibele werktijden

Bonusregeling

25 vakantiedagen

Ontwikkeling ruimte

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die afwisseling zoekt, maar zekerheid wil. Je werkt voor topbedrijven en krijgt direct een vast contract, zodat je je volledig kunt richten op ondersteunen, organiseren en het verschil maken.

Je houdt complexe agenda’s bij en stroomlijnt afspraken, handelt inkomende en uitgaande communicatie professioneel af, verwerkt e-mails en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast organiseer je evenementen en verricht diverse ondersteunende taken.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Proactief en nauwkeurig met oog voor detail.
• Goede organisatie- en planningskwaliteiten.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en stroomlijnen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Agenda management

Communicatie

Notuleren

Evenementen organiseren

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die afwisseling zoekt, maar zekerheid wil. Je werkt voor topbedrijven en krijgt direct een vast contract, zodat je je volledig kunt richten op ondersteunen, organiseren en het verschil maken.

Je houdt complexe agenda’s bij en stroomlijnt afspraken, handelt inkomende en uitgaande communicatie professioneel af, verwerkt e-mails en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast organiseer je evenementen en verricht diverse ondersteunende taken.