Management Assistant Security

Royal Schiphol Group; Schiphol; On-site; EUR 43,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone

13e maand

Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbud

Job summary

Royal Schiphol Group zoekt een Management Assistant Security die de Security MT ontzorgt en proactief meedenkt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en coördineert bezoek en vergaderingen, houdt de agenda bij en bewaakt deadlines.

Je werkt nauw samen met managers en secretariaten, hebt een HBO-opleiding en uitstekende NL/EN-communicatie, en functioneert goed onder druk. Het werk vereist sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en een can-do

Qualifications

• HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van de complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeren als oren en ogen richting het team.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.

Skills

HBO-opleiding

Communicatie NL/EN

Onder druk werken

Organisatievermogen

Proactieve houding

Can-do mentaliteit

Education

HBO-opleiding

Job description

• In de rol van Management Assistant ben jij de rechterhand van het Security MT van de Royal Schiphol Group.
• Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten, waaronder MT-leden en teamleiders, en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie van de afdeling.
• Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.

Nice to know (you)

• In de rol van Management Assistant ben jij de rechterhand van het Security MT van de Royal Schiphol Group.
• Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten, waaronder MT-leden en teamleiders, en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie van de afdeling.
• Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.

Connecting your world

Als Management Assistant Security is jouw primaire rol het ontzorgen van het Security MT in de breedste zin van het woord. Jij bent hen steeds een stap voor. Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij zorgt voor de juiste balans. Dit lukt je ook als de situatie hectisch of stressvol is. Jij zet jouw talenten in bij het:

• organiseren en prioriteren van de complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeren als oren en ogen richting het team.
• voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
• agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek.
• nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group.
• organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.

Gezien de aard van de werkzaamheden ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken, zodat je manager zich kan focussen op zijn kerntaken. Ook ben je bent altijd op zoek naar manieren om efficiënter te organiseren en sterk met data, systemen en nieuwe technologieën (zoals de inzet van AI).

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat. Sowieso heb je voor deze functie:

• een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.
• sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

You get this

• € 3889 tot € 5016 bruto per maand (schaal 8).
• Een 13e maand.
• Je krijgt van ons een iPhone.
• Ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor onder andere pensioen(storting), financieel advies, betaald verlof, trainingen, (loopbaan) coaching en vitaliteit.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol.

About The Team

Security

Ervoor zorgen dat alle personen en goederen op het terrein van Schiphol gecontroleerd zijn. Daar staan wij voor. Op het gebied van security voeren wij de regie. 24/7, in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Van het maken van beleid en de doorvertaling van wet- en regelgeving tot de sturing op de dagelijkse uitvoering. Wij onderzoeken voortdurend hoe we beveiligingsprocessen kunnen optimaliseren en hoe we met technologische innovaties efficiënter kunnen werken. Nu en in de toekomst. Of je nu werkt als procesmanager, security officer of capaciteitsplanner: jij draagt direct en indirect bij aan een soepel verloop van de securitycontrole. Én je speelt een onmisbare rol in het garanderen van de publieke veiligheid op en rondom Schiphol.

Choose your destination

• Heb je vragen over de inhoud van de functie Management Assistant Security? Schakel met Bertine Langelaan - van Bavel via [e-mail].
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Peter Swinkels via [e-mail] of [phone].
• Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.
• Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistant Security ontvangen we graag vóór 27 september 2026.

About Schiphol Group

Met ruim 4200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Royal Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?

… alleen al op Schiphol er in totaal 71.000 mensen werken voor ruim 1.300 verschillende werkgevers?

… je als Management Assistant Security de business area Security versterkt.