Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privé gebruik

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkeling mogelijkheden

Netwerk met opdrachtgevers

Job summary

Secretary Plus biedt een interim-management-assistant positie bij diverse topbedrijven met de zekerheid van een vast contract. Je ondersteunt, organiseert en maakt het verschil voor de organisatie.

Werktijden zijn flexibel (parttime 32 uur of fulltime 36 uur) met 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke bonusregeling. Leaseauto is privé te gebruiken; ontwikkeling en inspirerende events maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je schakelt moeiteloos tussen situaties en handelt proactief.
• Oog voor detail en streven naar kwaliteit.

Responsibilities

• Complexe agendabeheer en stroomlijnen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende taken voor een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Ervaring als management assistent

Officemanager ervaring

Proactieve houding

Oog voor detail

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen?

Bij Secretary Plus bieden we jou het beste van twee werelden: uitdagende interim-opdrachten bij topbedrijven en de zekerheid van een vast contract. Zo kun jij je volledig richten op wat je het liefst doet: ondersteunen, organiseren en het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als interim management assistant is geen dag hetzelfde. Je wordt ingezet bij uiteenlopende organisaties waar jouw expertise het verschil maken. Afhankelijk van de opdracht kun je denken aan werkzaamheden zoals:

• Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega’s.

Wie ben jij?

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Waarom kiezen voor Secretary Plus?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.

#Jobster