Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Hilversum; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Een aantrekkelijk salaris tot €4.100,-

Direct een vast contract

Leaseauto privé gebruik

Flexibele werktijden: parttime / full‑

25 vakantiedagen

Aantrekkelijke bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Inspirerende events twee keer per jaar

Job summary

Secretary Plus biedt jou als interim management assistant afwisseling bij uiteenlopende opdrachtgevers en de zekerheid van een vast contract.

Je ondersteunt, organiseert en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering met een focus op kwaliteit en proactieve communicatie. Er zijn aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Proactief schakelen tussen situaties en oog voor detail.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitgericht werken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en stroomlijnen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende taken voor een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Notuleren

Evenementenplanning

Ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen?

Bij Secretary Plus bieden we jou het beste van twee werelden: uitdagende interim-opdrachten bij topbedrijven en de zekerheid van een vast contract. Zo kun jij je volledig richten op wat je het liefst doet: ondersteunen, organiseren en het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als interim management assistant is geen dag hetzelfde. Je wordt ingezet bij uiteenlopende organisaties waar jouw expertise het verschil maken. Afhankelijk van de opdracht kun je denken aan werkzaamheden zoals:

• Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus geloven we in het versterken van jouw talenten en het bieden van stabiliteit. Dit kun je van ons verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega’s.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke professional met een passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Waarom kiezen voor Secretary Plus?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.

#Jobster