Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Amstelveen; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privégebruik

Bonusregeling

25 vakantiedagen

Ontwikkeling (talent)

Inspirerende events

Vaste aanstelling

Job summary

Secretary Plus biedt interim-managementassistenten diverse opdrachten bij topbedrijven en een vast contract voor zekerheid. Je levert hoogwaardige ondersteuning, organiseert effectief en draagt bij aan efficiëntie.

De functie kent afwisseling, flexibele werktijden (32 of 36 uur), een aantrekkelijke beloning en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met events twee keer per jaar voor interims.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve werkhouding en focus op kwaliteit.
• In staat om tussen verschillende situaties te schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en stroomlijnen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Diverse ondersteunende taken voor een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Agenda beheer

Communicatie professionals

E-mail verwerking

Notuleren vergaderingen

Evenementen organiseren

Verkoop en ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen?

Bij Secretary Plus bieden we jou het beste van twee werelden: uitdagende interim-opdrachten bij topbedrijven en de zekerheid van een vast contract. Zo kun jij je volledig richten op wat je het liefst doet: ondersteunen, organiseren en het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als interim management assistant is geen dag hetzelfde. Je wordt ingezet bij uiteenlopende organisaties waar jouw expertise het verschil maken. Afhankelijk van de opdracht kun je denken aan werkzaamheden zoals:

• Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus geloven we in het versterken van jouw talenten en het bieden van stabiliteit. Dit kun je van ons verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega’s.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke professional met een passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Waarom kiezen voor Secretary Plus?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.

#Jobster