Management Assistant Leerwerktraject

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam biedt een leerwerktraject tot management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Tijdens het traject ontwikkel je organisatorische vaardigheden, leer je vergaderingen plannen, notuleren en berichten afhandelen, en ondersteun je managers en teams in verschillende kantooromgevingen. Het programma vereist een mbo-4- of havodiploma, ervaring in administratieve functies,

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma.
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en plan afspraken voor managers.
• Bereid vergaderingen voor en regel praktische zaken.
• Notuleer vergaderingen en werk actiepunten uit.
• Beantwoord en filtreer inkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun administratieve taken binnen de afdeling.

Education

MBO 4-diploma of havodiploma

Job description

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant?

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen