Management Assistant ASML

Olympia; Veldhoven; On-site; EUR 31,684 - 38,572; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vakantiedagen

Vakantiegeld

Gratis parkeren

Goede lunchvoorzieningen

Laptop van ASML

Leuke teamuitjes

Job summary

Een vooruitstrevend bedrijf zoekt een Management Assistent die operationele taken ter ondersteuning van het management uitvoert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, reis- en onkostenbeheer, en communicatie met interne en externe stakeholders. Je werkt samen met senior management en biedt ondersteuning bij evenementen en projecten. Dit is een kans om te werken in een innovatieve omgeving waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van toonaangevende technologie in de chipindustrie. Met een goed uurloon en aantrekkelijke voordelen, biedt deze rol een geweldige kans voor de juiste kandidaat.

Qualifications

• Ervaring met complexe internationale agenda- en mailbeheer.
• Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels.

Responsibilities

• Agendabeheer en E-mailbeheer voor senior managers.
• Coördineren van reizen en onkostenbeheer.
• Ondersteunen van evenementen en projectmanagement.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Coördinatie

Technologieadoptie

Education

MBO-opleiding met relevante werkervaring

HBO-opleiding

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele taken ter ondersteuning van het management binnen de sector HR&O. Je werkt proactief en biedt ondersteuning aan senior management en interne klanten, waarbij je gebruik maakt van bestaande systemen en protocollen.

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en E-mailbeheer: Het plannen van vergaderingen voor (senior) managers, het boeken van vergaderruimtes, en het bijhouden van de aanwezigheid van deelnemers.

• Reis- en Onkostenbeheer: Coördineren van reizen, inclusief vluchten, hotels, transport en visa, en het onderhouden van afstemming met interne en externe stakeholders.

• Projectmanagement Ondersteuning: Deelname aan MSO-gerelateerde projecten en het ondersteunen van verschillende afdelingsprojecten.

• Communicatie: Verzenden van aankondigingen en communicatie (bijv. over nieuwe medewerkers of wijzigingen), en het delen van informatie binnen het team.

• Gastvrijheid, Faciliteiten en Logistiek: Het volledige beheer van bezoekers, inclusief uitnodigingen en afstemming met andere betrokken partijen zoals de servicedesk en catering.

• Evenementenbeheer: Ondersteuning bij de organisatie van evenementen, waaronder offsite vergaderingen, en het fungeren als gastheer/-vrouw bij evenementen.

• Vergaderingen Beheren: Het voorbereiden van vergaderagenda’s, het nemen van notulen, het timemanagement en het opvolgen van acties en besluiten.

• IT-ondersteuning Coördinatie: Het beheren van distributielijsten, SharePoints en Teams-pagina’s, en het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van technologische hulpmiddelen.

Stakeholderpartnering & Advies: Je anticipeert op de behoeften van klanten en hebt een goed begrip van de interne en externe verwachtingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om de samenwerking en prestaties te verbeteren.

De rol is voor 3 maanden, maar mocht jij het talent zijn wat bij ASML past is er wellicht een kans om te blijven!

Waar ga je werken?

Bij ASML ontwikkelen, vervaardigen en verbeteren we wereldwijd toonaangevende lithografiemachines voor onze klanten in de chipindustrie. Deze op maat gemaakte machines kunnen in enkele seconden miljarden structuren met een nauwkeurigheid van slechts een paar siliciumatomen afbeelden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, Europa’s toonaangevende tech-hub.

Wie ben je?

• MBO-opleiding met relevante werkervaring of een HBO-opleiding;

• Taal en Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden. Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels;

• Stakeholdermanagement en Internationale Werkomgeving: Kennis van de impact van relevante processen op stakeholders.

• Coördinatie en Technologieadoptie: Ervaring met complexe internationale agenda- en mailbeheer, goede kennis van Office 365 en ervaring met het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen.

Wat mag je verwachten?

• Goed uurloon tussen de €23,- en €28 per uur;
• Dagdienst, fulltime baan 40 uur;
• Pensioen, vakantie dagen en vakantiegeld;
• Gratis parkeren;
• Goede lunchvoorzieningen;
• Laptop van ASML;
• Leuke teamuitjes en een gezellige club met collega's!