Management Assistant

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

De managementassistent vervult een sleutelrol binnen Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en werkt onder DOSCO. De functie richt zich op administratieve en secretariële ondersteuning aan de commandant en het secretariaat van C-DGO, met algemene ondersteuning aan staf DGO en toezicht op naleving van interne regels.

Je draagt zorg voor afspraken, lade1t vergaderingen voor en verzamelt managementinformatie.

Qualifications

• De management assistent is een spil binnen de commandogroep en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• We zoeken een energieke, flexibele aanvulling op ons team om met initiatief te werk te gaan.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve- en secretariële ondersteuning aan de commandant, plaatsvervangend commandant DGO, het voeren van het secretariaat van C-DGO en het verlenen van algemene ondersteuning aan staf DGO.
• Interne administratieve en procedurele regels en voorschriften zijn van belang voor de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de ondersteunende werkzaamheden.
• De managementassistent neemt zelfstandig beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van gesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden van vergaderingen en bij het samenstellen van managementinformatie.

Job description

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Functionaris is belast met het verlenen van administratieve- en secretariële ondersteuning aan de commandant, plaatsvervangend commandant DGO, het voeren van het secretariaat van C-DGO en het verlenen van algemene ondersteuning aan staf DGO.

• De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de plv C-DGO voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de te verlenen management- en secretariële ondersteuning aan C-DGO, plv C-DGO en het voeren van het secretariaat.
• De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de hoofd officier toegevoegd voor wat betreft de wijze waarop algemene ondersteuning aan C-DGO wordt geboden en de correcte uitvoering van de algemene ondersteuning aan staf DGO.
• Interne administratieve en procedurele regels en voorschriften zijn van belang voor de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de ondersteunende werkzaamheden.
• De managementassistente neemt zelfstandig beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor de bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden van vergaderingen, bij het aanleggen van werkdossiers en bij hetsamenstellen van managementinformatie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

De management assistent is een spil binnen de commandogroep en zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken dan ook een duizendpoot die de handen niet omdraait voor een vraag, een verzoek of iets nieuws dat het nodige uitzoekwerk nodig heeft. We zoeken een energieke, flexibele aanvulling op ons team om samen alle nieuwe ontwikkelingen binnen Defensie vol vertrouwen aan te vliegen.

Hier kom je te werken

De DGO heeft tot doel het leveren van gezondheidszorg voor militairen, familieleden van in het buitenland geplaatste defensiemedewerkers, verzekeringsgeneeskunde voor militairen en oud-militairen, GGZ en revalidatiezorg aan civiele cliënten, inclusief veteranen, bedrijfsgezondheidszorg voor alle medewerkers van Defensie, het verzorgen van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisproducten, specialistenteams en -medewerkers voor de OPCOs, expertise, arbodienstverlening en materieellogistiek voor het geneeskundig assortiment.
De DGO houdt daarbij rekening met de voorziening van humanitaire hulp aan noodlijdende partijen en kan, indien gewenst/opgedragen, zo nodig voorzien in geneeskundige dienstverlening/ondersteuning van civiele autoriteiten.
De DGO bestaat uit verschillende onderdelen die tezamen alle bovenstaande activiteiten leveren. Deze functie bevindt zich binnen de staf van DGO. Daarnaast zijn er nog de bedrijven: Bijzondere Medische Beoordelingen, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid, het Centraal Militair Hospitaal, het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- & Trainingscentrum, de Defensie Tandheelkundige Dienst, het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf, het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen, het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum, het Militair Revalidatie Centrum en de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg.

De staf DGO bestaat uit de Commandogroep, de sectie kwaliteitszorg, de sectie advies en assistentie medisch personeel, de afdeling Internationale Samenwerking & Innovatie (IS&I), de sectie duurzaam gezond inzetbaar, de afdeling Operationele Militaire Gezondheidszorg (OMG), de afdeling Reguliere Militaire Gezondheidszorg (RMG), de afdeling Bedrijfsvoering (BV), de afdeling Medisch Informatiemanagement (MIM), en de afdeling Financiële Militaire Gezondheidszorgexpertise (FMG). Tezamen zorgen zij voor de randvoorwaarden om de juiste
gezondheidszorg te kunnen leveren.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van faciliteiten tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Luitenant ter zee 1 (SD) T. Beentjes, Hoofdofficier toegevoegd

De Nederlandse nationaliteit is vereist.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.