Management Assistant

Secretary Plus Nederland; De Lier; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Management Assistant om samen met de Station Manager zorg te dragen voor een soepel en veilig station De Vlaak. Je werkt in een hecht team van teeltbegeleiders en gewasverzorgers in een praktische, operationele omgeving.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet anderen te ontzorgen en samen te werken. Vereiste mbo-4 opleiding en ervaring in een operationele werk-omgeving. Goede kennis van MS 365 en vloeiend Nederlands, Engels is een pluspunt.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management.
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft 365; Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Ondersteun de administratieve processen, zoals registraties, overzichten en rapportages.
• Regel facilitaire zaken op het station, van gebouwbeheer tot materialen en diensten.
• Beheer correspondentie en documenten, zodat informatie compleet en goed terug te vinden is.
• Ondersteun de Station Manager en teeltadviseurs in hun dagelijkse planning en organisatie.
• Onderhoud contact met leveranciers en bewaak een efficiënte inzet van middelen en materialen.

Skills

Microsoft 365

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau richting office/management

Tools

Microsoft 365

Job description

Als Management Assistant zorg je samen met de Station Manager voor een soepel, veilig en efficiënt draaiend station De Vlaak. Je werkt in een hecht team met teeltbegeleiders en gewasverzorgers in een praktische, operationele omgeving tussen de vollegrondsgroentezaden.

• Ondersteun de administratieve processen, zoals registraties, overzichten en rapportages;
• Regel facilitaire zaken op het station, van gebouwbeheer tot materialen en diensten;
• Beheer correspondentie en documenten, zodat informatie compleet en goed terug te vinden is;
• Ondersteun de Station Manager en teeltadviseurs in hun dagelijkse planning en organisatie;
• Onderhoud contact met leveranciers en bewaak een efficiënte inzet van middelen en materialen.

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.