Logistiek Coördinator Legbord

Rexel Nederland B.V.; Bleiswijk; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw via Pensioenfonds PGB

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

Opleidingsmogelijkheden via Skill Up

Job summary

Rexel Nederland B.V. zoekt een Logistiek Coördinator Legbord om het dagelijkse proces op de Legbord-afdeling veilig, efficiënt en volgens planning te laten verlopen. Je staat midden tussen de medewerkers, verdeelt werk en stuurt op voortgang, kwaliteit en veiligheid.

Je rapporteert aan de Teamleider Logistiek en werkt nauw samen met het team. Je bent hands-on, coachend en weet knelpunten tijdig te signaleren en bij te sturen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen logistiek.
• Ervaring in warehouse/orderpicking/distributie is een pré.
• Leidinggevende die tussen mensen staat en zelf meewerkt wanneer nodig.
• Behoefte aan coachende stijl en aanpassingsvermogen.
• Sterk in plannen en organiseren met aandacht voor productiviteit en kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en durf medewerkers aan te spreken.
• Beschikbaarheid voor avondshift 10.00–19.00 of 12.00–21.00.

Responsibilities

• Coördineer het dagelijkse operationele proces binnen Legbord.
• Wijs taken toe en bewaak voortgang en voorraad.
• Werk actief mee in de operatie en combineer dit met aansturen van het totale legbordproces.
• Stuur op veiligheid, kwaliteit en productiviteit.
• Signaleer afwijkingen en knelpunten en onderneem actie in afstemming met Teamleider.
• Beoordeel goederenstroom, voorraadbeschikbaarheid en voorkom fouten.
• Begeleid, motiveer en coach medewerkers en faciliteer inwerkperiode.
• Maak dagelijks/wekelijkse personeelsplanning en stem uitzendkrachten af.
• Lever input over ontwikkeling en prestaties van medewerkers.
• Zorg voor naleving van veiligheidsregels en werkafspraken.
• Bewak orde en netheid in het legbordgebied en zorg voor veilige werkmethoden.
• Vervang Teamleider Logistiek bij afwezigheid.
• Draag bij aan Lean-verbeterprojecten.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

LEAN/continue verbeteren

Stressbestendig

Education

MBO diploma logistiek

Tools

MS Office

Job description

Bedrijfsomschrijving

Rexel Nederland en Wasco slaan de handen ineen om de energietransitie te versnellen. Samen groeien we naar één krachtige organisatie die klanten helpt met slimme en toekomstbestendige oplossingen in elektro- en installatietechniek. Bij Rexel Nederland werk je in een dynamische omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden en lever je een directe bijdrage aan een duurzamer Nederland.

Vacatureomschrijving

Als Logistiek Coördinator Legbord zorg jij ervoor dat het dagelijkse logistieke proces binnen de legbordafdeling veilig, efficiënt en volgens planning verloopt. Binnen deze afdeling worden dagelijks grote aantallen artikelen verzameld en verwerkt voor onze klanten. Jij houdt overzicht over de operatie en bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen jouw team. In deze rol gaan coördineren en meewerken hand in hand. Je verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en stuurt op veiligheid, kwaliteit en productiviteit. Je zorgt ervoor dat orders tijdig, correct en volgens de afgesproken werkwijze worden verzameld en verwerkt. Je staat midden tussen de medewerkers en steekt zelf ook de handen uit de mouwen wanneer de operatie daarom vraagt. Tegelijkertijd weet je wanneer je een stap terug moet doen om het overzicht te bewaren, knelpunten tijdig te signaleren en jouw team goed aan te sturen. Je werkt binnen de avondshift. Afhankelijk van de planning werk je van 10.00 tot 19.00 uur of van 12.00 tot 21.00 uur. Het is daarom belangrijk dat deze werktijden goed aansluiten bij jouw beschikbaarheid.

Jouw plek in de organisatie

Je rapporteert aan de Teamleider Logistiek en werkt dagelijks nauw samen. Ook de Teamleider staat midden in de operatie en is zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Samen zorgen jullie ervoor dat het team goed functioneert en de dagelijkse doelstellingen worden behaald. Als Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team en verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van het legbordproces. De Teamleider blijft eindverantwoordelijk en richt zich daarnaast op de bredere aansturing van het team en de afdeling. Bij afwezigheid van de Teamleider neem jij zijn of haar operationele rol over. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen de medewerkers op de werkvloer en de Teamleider. Ontstaan er achterstanden, loopt de orderverwerking niet volgens planning of zie je afwijkingen in kwaliteit of productiviteit? Dan signaleer je dit snel, onderneem je actie en stem je waar nodig af met de Teamleider.

• Je coördineert het dagelijkse operationele proces binnen Legbord en bent het eerste aanspreekpunt voor het team.
• Je zorgt ervoor dat orders tijdig, correct en volgens de afgesproken werkwijze worden verzameld en verwerkt.
• Je verdeelt de werkzaamheden binnen het team en bewaakt continu de voortgang en werkvoorraad.
• Je werkt actief mee in de operatie en combineert dit met het bewaken en aansturen van het totale legbordproces.
• Je stuurt op het behalen van doelstellingen rondom veiligheid, kwaliteit en productiviteit.
• Je signaleert afwijkingen, achterstanden en knelpunten binnen het proces en stuurt hier direct op bij.
• Je hebt aandacht voor een correcte goederenstroom, voorraadbeschikbaarheid en het voorkomen van pick- en verwerkingsfouten.
• Je begeleidt, motiveert en coacht medewerkers en zorgt voor een goede inwerkperiode van nieuwe collega's.
• Je maakt samen met de Teamleider de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning en stemt de inzet van uitzendkrachten af.
• Je levert input over de ontwikkeling en prestaties van medewerkers en ondersteunt de Teamleider bij de dagelijkse personeelsaansturing.
• Je zorgt ervoor dat veiligheidsregels, procedures en werkafspraken worden nageleefd en spreekt medewerkers hierop aan.
• Je bewaakt orde en netheid binnen het legbordgebied en zorgt ervoor dat medewerkers veilig en gestructureerd kunnen werken.
• Je vervangt de Teamleider Logistiek bij afwezigheid.
• Je denkt actief mee over het slimmer en efficiënter inrichten van het legbordproces en levert een bijdrage aan continue verbeterprojecten volgens de LEAN-methodiek.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting Logistiek.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een coördinerende of leidinggevende functie binnen een logistieke omgeving.
• Ervaring binnen een warehouse-, orderpick- of distributieomgeving is een sterke pré.
• Ervaring met het begeleiden en aansturen van een operationeel team, bij voorkeur van circa 20 medewerkers.
• Je bent een leidinggevende die graag tussen de mensen op de werkvloer staat en zelf meewerkt wanneer dat nodig is.
• Je hebt een coachende manier van leidinggeven en weet je aanpak aan te passen aan verschillende medewerkers en situaties.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische logistieke omgeving.
• Je hebt oog voor productiviteit én kwaliteit en begrijpt hoe belangrijk een foutloze en tijdige orderverwerking is.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en durft medewerkers aan te spreken wanneer dat nodig is.
• Je bent positief, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Veilig werken staat bij jou altijd voorop.
• Goede basiskennis van MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
• Je hebt interesse in continu verbeteren en LEAN werken.
• Je bent beschikbaar voor de avondshift en kunt werken van 10.00 tot 19.00 uur of van 12.00 tot 21.00 uur.

Aanvullende informatie

Rexel biedt een afwisselende baan met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een groep van betrokken collega’s en vindt veel uitdaging in je functie. Daarnaast bieden we nog andere goede voorwaarden.

• Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen naar een vast contract.
• Een salaris van € 3.266 tot € 3.750 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, aangevuld met 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds PGB, waarbij wij 70% van de premie betalen.
• Aanvullende verzekeringen, zoals een WGA-hiaatverzekering die deels door ons wordt betaald.
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling die hoort bij deze functie.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via uitgebreide opleidingsmogelijkheden binnen Skill Up!