Logistiek Coördinator

Officium CVT B.V.; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk

32–40 uur per week

Job summary

Officium CVT B.V. in Den Haag zoekt een Logistiek Coördinator die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van wereldwijde transporten voor projecten. Je rapporteert aan Unit Head Logistics en werkt nauw samen met Vessel Manager en Project Manager.

Je levert input op logistiek gebied van tenderfase tot uitvoering en regelt alle import/export en vervoersdocumentatie. Reizen tot 4 maanden per jaar en beheers de Nederlandse en Engelse taal; HBO-diploma vereist en minimaal 2 jaar

Qualifications

• HBO diploma met logistieke of technische achtergrond.
• Minimaal 2 jaar ervaring in logistiek en maritieme bedrijfsvoering.
• Kennis van transportmiddelen en transportcontrolesystemen.
• Kennis van douaneformaliteiten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met logistieke dienstverleners en evalueren van hun prestaties.
• Initiëren, ontwikkelen en uitvoeren van plannen en procedures voor logistieke processen.
• Onderzoeken en regelen modaliteiten transport, opslag en load-out/in.
• Contacten met brokers en scheepseigenaren voor huren van schepen.
• Organiseren van betalingen en inkooporders.
• Opstellen van opdrachten/inkooporders volgens autorisatiematrix.
• Goedkeuren van facturen volgens autorisatiematrix.
• Reizen behoort tot de werkzaamheden.

Skills

Resultaatgericht

Hands-on mentaliteit

Reisbereid

Goede communicatie

Education

HBO diploma logistiek/techniek

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

parttime mogelijk

32 tot 40 uur per week

Vacaturebeschrijving

De opdracht

Je komt te werken bij een mooie club in de maritieme sector!

De functie

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en efficiënte uitvoering van het vervoer van materialen wereldwijd voor de projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan het Unit Head Logistics. Tijdens het werken op specifieke projecten rapporteer je daarnaast ook aan de betreffende Vessel Manager en/of Project Manager.

Je levert commerciële en technische input op logistiek gebied voor projecten, van tenderfase tot uitvoering. Bovendien ben je verantwoordelijk voor alle import/export en vervoersdocumentatie. Daarnaast maak je zelf afspraken/contracten met transporteurs en logistieke dienstverleners die je dan ook zelf opvolgt en monitort.

Tijdens de projectuitvoering werk je op een (buitenlandse) supply base waar je de materialen ontvangt, opslaat en doorstuurt naar de schepen, vaak met behulp van eigen (ingehuurde) supply schepen (die jij aanstuurt). Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten die nodig zijn voor logistieke diensten op locatie worden geregeld en bent dus verantwoordelijk voor de efficiënte lokale logistieke afhandeling van alle materialen.

Jouw werkzaamheden:

Je zorgt voor het onderhouden van contact met logistieke dienstverleners en evalueren van hun prestaties;

Je zorgt voor het Initiëren, ontwikkelen en uitvoeren van plannen en procedures om bestaande logistieke en materiaalopslag/distributie controle processen te verbeteren, zowel onshore als offshore;

Je Onderzoekt en regelt alle modaliteiten transport, opslag en load-out/in;

Je zorgt voor het onderhouden van contacten met brokers en scheepseigenaren voor het huren van schepen die nodig zijn voor mobilisaties/demobilisaties;

Je zorgt voor het organiseren van betalingen en inkooporders;

Je zorgt voor het opstellen van opdrachten/inkooporders conform de autorisatiematrix;

Je zorgt voor het goedkeuren van facturen conform de autorisatiematrix.

Wat breng je mee?

De kandidaat die wij zoeken is resultaatgericht blijft onder alle omstandigheden kalm, heeft een hands-on mentaliteit en heeft daarnaast:

HBO diploma met een logistieke of technische achtergrond

Minimaal 2 jaar ervaring binnen de logistiek en maritieme bedrijfsvoering;

Kennis van transportvoorzieningen en transportcontrolesystemen;

Kennis van douaneformaliteiten;

Rijbewijs;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

Bereidheid om te reizen (tot 4 maanden per jaar).

Indicatie: € 3.200 tot € 4.500 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.