Logistiek Administratief Medewerker

Recruitment Team; Zuid-Holland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Premievrije pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Recruitment Team is op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker – Foodlogistiek op Maasvlakte (Rotterdam) voor een internationale logistieke operatie. Je spectrum omvat orderinvoer, klantcommunicatie en documentbeheer, met aandacht voor nauwkeurigheid en tempo.

Je werkt in een dynamische omgeving en leert snel de specifieke logistieke stromen en systemen kennen, terwijl je bijdraagt aan soepele processen en een betrouwbare administratie.

Qualifications

• MBO-opleiding niveau 4 (administratief of logistiek).
• Administratieve werkervaring, bij voorkeur in logistiek of transport.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Orderinvoer en controle in het systeem.
• Onderhouden van dagelijkse contact met klanten over ladingen.
• Schakelen met interne afdelingen over voortgang en bijzonderheden.
• Signaleren van afwijkingen en direct zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van de declaratie-afdeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Structuur en planning

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

MBO-opleiding niveau 4 (administratief of logistiek)

Tools

WMS-systemen

Douane documenten

Job description

Logistiek Administratief Medewerker – Foodlogistiek

Zorg voor structuur in een internationale logistieke operatie. Geniet van veel afwisseling, een 13e maand en 28 vakantiedagen.

Je weet dat een logistieke operatie valt of staat met een kloppende administratie. Je begrijpt hoe belangrijk het is dat documenten juist zijn en de communicatie tussen kantoor en de werkvloer soepel verloopt.

Precies dat overzicht is voor deze functie belangrijker dan dat je al jarenlange ervaring hebt binnen de temperatuur gecontroleerde foodlogistiek.

Onze opdrachtgever zoekt eenLogistiek Administratief Medewerker. Jij bent de schakel tussen internationale klanten, de werkvloer en interne afdelingen. Wat jij vanaf dag één meebrengt, is nauwkeurigheid, communicatieve kracht en de rust om overzicht te houden als het tempo omhoog gaat.

Wat ga je doen?

Je wordt medeverantwoordelijk voor de administratieve motor achter de operatie. Je zorgt dat orders foutloos in het systeem komen en houdt klanten continu op de hoogte.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het aanmaken, verwerken en controleren van logistieke documenten en in-/uitslagorders.
• Het onderhouden van dagelijks contact met klanten over hun ladingen.
• Het schakelen met interne afdelingen over de voortgang en bijzonderheden.
• Het signaleren van afwijkingen en direct zoeken naar een oplossing.
• Het ondersteunen van de declaratie-afdeling.

Je vinkt geen standaard lijstjes af. De internationale foodlogistiek staat nooit stil. Jouw toegevoegde waarde ligt in goed plannen en snel schakelen. Je tien kantoorcollega's helpen je de specifieke processen te leren kennen, waardoor je steeds meer een onmisbare sparringpartner wordt.

Wat breng jij mee?

Je hoeft nog niet alles te weten van specifieke WMS-systemen of douanedocumenten. Je werkt gestructureerd, bent collegiaal en raakt niet in de stress van een rinkelende telefoon.

We zoeken iemand die:

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bij voorkeur administratief of logistiek).
• Administratieve werkervaring heeft (ervaring in logistiek of transport is een sterke pre).
• Goed communiceert en makkelijk schakelt in zowel het Nederlands als Engels.

De organisatie kan je alles leren over hun specifieke logistieke stromen en systemen. De administratieve basis en teamspirit breng jij mee.

Wat krijg je?

Je krijgt een veelzijdige kantoorfunctie met directe impact op de operatie. Je werkt in wisselende diensten (om de week 07.00 - 15.30 uur of 11.30 - 20.00 uur, en op vrijdag altijd 07.00 - 15.30 uur).

Daarbij kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris (inclusief 13e maand) dat past bij jouw ervaring.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Maar liefst 28 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Volop mogelijkheden voor functiegerichte opleidingen en cursussen.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever op de Maasvlakte (Rotterdam) is een stabiele, internationale logistieke dienstverlener, gespecialiseerd in de temperatuur gecontroleerde opslag van levensmiddelen. Je komt terecht in een professionele organisatie en een betrokken team met korte communicatielijnen, waar hard gewerkt wordt maar ook stevig wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke ontwikkeling.

Klaar voor de volgende stap?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten en de administratieve spil zijn binnen een internationale logistieke operatie?

Dan maken wij graag kennis met je.