Logistiek Administratief Medewerker

Royal Den Hartogh Logistics; Barneveld; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken vanuit Barneveld

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Den Hartogh Academy trainingen

Caring budget

Job summary

Royal Den Hartogh Logistics in Barneveld zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die de administratieve en financiële processen rond tarieven, kosten en facturatie bewaakt.

Je verwerkt klant- en vervoerderstarieven in FMS en portal, verzorgt facturatie volgens afspraken en werkt mee aan maandafsluiting en procesverbeteringen met Operations.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met cijfers en processen.
• Ervaring met facturatie en tarieven is een voordeel.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en ENG.

Responsibilities

• Tarieven controleren en goedkeuren in FMS en klanten/ vervoerders tarieven verwerken.
• Facturatie verzorgen richting klanten volgens afspraken, incl. creditfacturen via carrier portal.
• Kosten opvragen en bewaken via portals zoals 4flow en Transporeon; juist verwerken.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig

Analytisch

Communicatie (NL/EN)

Education

MBO-niveau logistiek/financiële administratie

Tools

FMS

Transporeon

4flow

Job description

Verse melk op tafel, ingrediënten die veilig door Europa reizen, grondstoffen die precies op tijd bij de fabriek aankomen: achter die vanzelfsprekende momenten zit een internationale logistieke keten. Als Logistiek Administratief Medewerker binnen Logistic Services (LS) in Barneveld zorg jij dat de administratieve en financiële kant daarvan klopt. Je bewaakt tarieven, verwerkt kosten en maakt facturen voor klanten en vervoerders — correct en op tijd. Zo bouwen collega's binnen LS en Operations op een administratie die staat als een huis.

Wat ga je doen?

• Tarieven controleer en keur je goed: je beoordeelt klant- en vervoerderstarieven in FMS en verwerkt ze correct;
• Facturatie verzorg je richting klanten volgens hun afspraken, plus selfbilling (creditfacturen) voor vervoerders via ons carrier portal;
• Kosten vraag je aan via portals als 4flow en Transporeon en je bewaakt de juiste verwerking;
• Afwijkingen en klachten pak je op: je onderzoekt ontbrekende of onjuiste kosten en zorgt voor een sluitende oplossing;
• Met Operations stem je af over tarieven, nieuwe tenders en wijzigende regelgeving;
• Bij de maandafsluiting zorg je dat de administratie tijdig rondkomt — en je denkt actief mee over procesverbetering in FMS.

Jij Bent Onze Ideale Kandidaat Als Je

• MBO-niveau hebt, bij voorkeur richting logistiek, transport of (financiële) administratie — ervaring met facturatie, tarieven of een TMS is mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, systemen en administratieve processen;
• Analytisch én praktisch bent: je signaleert afwijkingen in kosten of tarieven en lost ze op;
• Overzicht houdt terwijl je schakelt tussen klanten, vervoerders en collega's — servicegericht, maar kritisch;
• Uitstekend communiceert in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.880,- en € 3.772,- bruto per maand, 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een feestdagengratificatie van € 550,- bruto (als je aan de voorwaarden voldoet);
• Hybride werken met Barneveld als uitvalsbasis, een thuiswerkvergoeding en tot € 300,- netto voor je thuiswerkplek, plus reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling;
• Volop aandacht voor je vitaliteit: een Caring budget tot € 350,- bruto per jaar, een leasefietsregeling en kortingen via Benefits at Work;
• Blijven ontwikkelen via de Den Hartogh Academy met trainingen, e-learnings en webinars.