Logistiek Coördinator Internationale Zendingen

Bayer; Enkhuizen; On-site; EUR 36,549 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

8.33% vakantiegeld

Jaarlijkse bonus

25 vakantiedagen

Job summary

Bayer in Enkhuizen zoekt een georganiseerde Document Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheren van internationale zendingen van groentezaden. Je verzorgd de exportdocumentatie en coördineert nauw met interne en externe partijen.

De functie vraagt om sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, en de mogelijkheid om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren. Bayer biedt een salaris tussen €3.275 en €3.800, met een gunstige pensioenregeling en bonusmogelijkheden.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratie, exportlogistiek, of transportcoördinatie.
• Praktische kennis van internationale vrachtprocessen.

Responsibilities

• Organiseren en beheren van exportzendingen per lucht, zee en weg.
• Voorbereiden van export- en EU-documentatie.
• Coördineren van transport met interne teams en externe partners.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Organisatie en detailgerichtheid

Kennis van exportdocumentatie

Proactieve probleemoplossing

Education

Hbo-opleiding of relevant werk- en denkniveau

Tools

SAP / ERP / Sales Order Processing-systemen

Job description

Document Coordinator — Voor onze locatie in Enkhuizen zoeken we een georganiseerde, nauwkeurige Logistiek Coördinator die internationale zendingen van groentezaden beheert. Het betreft zendingen naar andere magazijnen, productielocaties, klanten en derden, voor commerciële en niet‑commerciële doeleinden.

Bayer Vegetable Seeds biedt maatwerkoplossingen voor telers en richt zich op de ontwikkeling van nieuwe groentezaadvariëteiten. Met passie en diepgaande kennis streven we naar gewasoptimalisatie en innovatie voor boeren, consumenten en onze planeet.

JOUW NIEUWE ROL

Als Logistiek Document Coördinator organiseer en beheer je exportzendingen per lucht, zee en weg, en bereid je de vereiste (export)documentatie voor. Je zorgt dat internationale zendingen efficiënt, nauwkeurig en conform de geldende regelgeving verlopen, met goede afstemming met interne teams, vervoerders en externe partners.

JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Plannen, coördineren en uitvoeren van exportzendingen van groentezaden om tijdige en nauwkeurige levering aan klanten en Bayer-entiteiten te waarborgen.
• Export- en EU-documentatie voorbereiden, opstellen en verifiëren, waaronder commerciële facturen, paklijsten, certificaten van oorsprong en non‑GMO’s, waarbij wordt voldaan aan de Nederlandse exportregelgeving en de vereisten van het bestemmingsland.
• Vrachtwagen- en containertransport regelen en inplannen, inclusief het opstellen van transportorders, afgestemd op vaarschema's, en het coördineren van laden en planningen met de warehousing teams.
• Passende transportmethoden selecteren op basis van bestemming, producttype en levertijdlijnen.
• Afstemmen met expediteurs, vervoerders, douane‑expediteurs en inspectieautoriteiten.
• Proactief logistieke, transport‑ of documentatieproblemen oplossen.
• Nauwkeurige zendingregistraties bijhouden ter ondersteuning van compliance, traceerbaarheid en juiste facturatie, en ERP‑/logistieke systemen tijdig bijwerken.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot exportzendingen en transportgerelateerde zaken.
• Ondersteunen bij audits, toetsingen, factuurafhandeling en verbeteringsinitiatieven.

JOUW PROFIEL

Je bent resultaatgericht, werkt verantwoordelijk samen, co‑creëert met en voor klanten, handelt slagvaardig en wilt continu leren en groeien. Tegelijkertijd bevorder je inclusiviteit en haal je het beste uit jezelf. Je hebt een oog voor detail en een proactieve aanpak en bent zeer goed georganiseerd en in staat om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren. Je bent zelfgemotiveerd met een positieve houding en de bereidheid bij te dragen aan het succesvol uitvoeren van bedrijfsprojecten en -doelstellingen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo werk‑ en denkniveau op basis van relevante werkervaring.
• Je beschikt over een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) en de mogelijkheid om een Medewerker Luchtvracht certificaat te behalen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Recente ervaring in administratie, exportlogistiek, internationale verzending of transportcoördinatie, bij voorkeur in de landbouw‑, voedingsmiddelen‑ of gereguleerde productensector.
• Praktische kennis van exportdocumentatie en internationale vrachtprocessen.
• Kennis van SAP / ERP / Sales Order Processing‑systemen is een pre.

WAT HEEFT BAYER JOU BIED

• Een bruto maandsalaris tussen €3.275,- en €3.800,- op basis van een 38‑urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• 8.33% vakantiegeld.
• Jaarlijkse bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten).
• 25 vakantiedagen, met de optie om tot 10 extra vakantiedagen aan te kopen.
• Een gunstige pensioenregeling.
• Fiets‑leaseplan.

Locatie: Enkhuizen   Divisie: Crop Science   Functiegraad: CLA grade F   Tewerkstellingstype: Regulier   Werktijd: Fulltime