Lead Value Management Office

DUO; Groningen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

DUO ICT zoekt een Lead Value Management Office die de verbinding legt tussen strategie en uitvoering en zo besluitvorming over investeringen en capaciteit stuurt. Je regisseert processen, coacht Epic Owners en zorgt voor samenhang tussen Business Owners, Finance & Control, Product Management en IT-domeinarchitecturen.

Je ontwikkelt strategische kaders en begeleidt de overgang naar Development Value Streams, met focus op waarde en technologische vernieuwing.

Qualifications

• Ervaring met portfoliosturing binnen een grote, complexe organisatie.
• Kennis van SAFe 6.0 en Lean Budgeting.
• In staat om strategische ambities te vertalen naar investeringskeuzes.
• Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement.
• Sterke analytische, coachende en faciliterende vaardigheden.
• Ervaring als SPC of Release Train Engineer is een pré.

Responsibilities

• Faciliteer het Lean Portfolio Management-proces en ondersteun het CTO Office.
• Verbind strategie met uitvoering en diverse belangen.
• Breng Business Owners, Finance & Control en IT-domeinarchitecten samen.
• Richt integraal proces in voor instroom en beoordeling van initiatieven binnen de ICT-treinen.
• Beoordeel en bewaak het Portfolio Kanban-systeem en waak over waarde-gebaseerde prioriteit.
• Coach Epic Owners bij formuleren van Epic Hypothesis Statements en Business Outcomes.
• Zorg voor automatische informatie uit tooling zoals Jira voor portfolio-sturing.
• Ondersteun de overgang naar Development Value Streams via Strategic Investment Planning.

Tools

Jira

Mission Model Canvas

Job description

DUO ICT heeft de basis voor agile werken stevig staan. Met vijf actieve Agile Release Trains (ART’s) werken we dagelijks aan onze dienstverlening. De volgende stap is om de organisatiestrategie nog sterker te verbinden met de uitvoering. Als Lead Value Management Office geef je vorm aan die verbinding. Je helpt DUO ICT om organisatiebrede keuzes te maken over investeringen, capaciteit en prioriteiten en zorgt dat we niet alleen veel doen, maar vooral de juiste dingen doen.

Als Lead Value Management Office (VMO) ben je de procesregisseur en verandercoach van het Value Management Office. Je faciliteert het Lean Portfolio Management-proces en ondersteunt het CTO Office bij het maken van onderbouwde keuzes over het ICT-portfolio. Je verbindt strategie, uitvoering en verschillende belangen en zorgt dat de nieuwe manier van werken binnen de organisatie gaat leven.

Je brengt Business Owners, Finance & Control, Product Management en IT-domeinarchitecten bij elkaar en helpt hen om vanuit hun eigen rol bij te dragen aan één gezamenlijk portfolio. Je richt een integraal proces in voor de instroom en beoordeling van initiatieven binnen de vijf ICT-treinen en bewaakt het Portfolio Kanban-systeem, van Funnel en Analyze tot Realize en Go-to-Market. Ook coach je Epic Owners, zoals IT-domeinarchitecten, bij het formuleren van scherpe Epic Hypothesis Statements, Business Outcomes en Leading Indicators.

Daarnaast help je het CTO Office bij het ontwikkelen van strategische kaders, onder andere met het Mission Model Canvas. Je begeleidt de overgang van traditionele projectfinanciering naar het financieren van Development Value Streams via Strategic Investment Planning. Ook faciliteer je besluitvorming over Capacity Allocation en bewaak je de balans tussen businesswaarde en noodzakelijke technologische vernieuwing, zoals architectuur en enablers.

Je zorgt dat informatie over bijvoorbeeld OKR’s en voortgang zoveel mogelijk automatisch uit tooling zoals Jira beschikbaar komt. Zo beperken we handmatige administratie en ontstaat betrouwbare informatie om het portfolio te sturen en bij te sturen.

Je kijkt voortdurend waar het beter kan, signaleert waar samenwerking of besluitvorming vastloopt en brengt daar beweging in. Je maakt complexe vraagstukken begrijpelijk en helpt betrokkenen om nieuwe rollen en werkwijzen eigen te maken. Zo help je DUO ICT de stap te maken van sterke agile uitvoering naar organisatiebrede sturing op waarde.

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we erervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Afdelingsomschrijving

Je hebt aantoonbare ervaring met portfoliosturing binnen een grote, complexe organisatie en weet strategische ambities te vertalen naar keuzes over waarde, capaciteit en investeringen. Je combineert inhoudelijke kennis van Lean Portfolio Management met het vermogen om organisatieverandering in goede banen te leiden.

Je hebt:

• ervaring met het inrichten of professionaliseren van Lean Portfolio Management (LPM);
• diepgaande kennis van SAFe 6.0, waaronder Combined Portfolios, Lean Budgeting en Portfolio Kanban;
• ervaring met strategische portfolio- en investeringsvraagstukken en waardegedreven prioritering;
• bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om belangen van onder meer Finance & Control en IT-architectuur te verbinden;
• sterke analytische, coachende en faciliterende vaardigheden.

Ervaring als SAFe Practice Consultant (SPC) of Release Train Engineer (RTE) is een pré. Je opereert op portfolioniveau, maakt complexe vraagstukken begrijpelijk en weet mensen mee te krijgen in lastige keuzes en een nieuwe manier van werken. Ook onder bestuurlijke of politieke druk houd je koers en durf je met objectieve methoden, zoals WSJF, prioriteiten te bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Uren per week

32 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of anderefiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Bij de Rijksoverheid beschrijft het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) eenduidige kwaliteitsprofielen voor alle IV-professionals. KWIV bestaat uit een aantal kwaliteiten (KWIV)-profielen, waarbij per KWIV-profiel specifieke competenties, kennis en trainingen zijn geformuleerd. Elke IV-functie is te koppelen aan één (best passend) KWIV-profiel, dat beschrijft wat de IV-professional zou moeten kunnen en kennen. Het KWIV profiel van deze functie is Portfoliomanagement Iv. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.