L&D Course Organiser

PwC; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone

Hybride werken

Well-being budget

30 vakantiedagen

Reiskosten/NS Business Card

Trainingen en cursussen

Thuiswerkvergoeding

Job summary

PwC in Amsterdam zoekt een L&D Course Organiser om interne trainingen en evenementen te coördineren. Je werkt in het L&D Operations-team en regelt alles van contact met deelnemers tot materialen en facturen, zowel on-site als virtueel.

De rol vereist HBO-werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in cursusorganisatie, uitstekende Excel-vaardigheden en een proactieve, klantgerichte houding. Hybride werken wordt geboden, met kantoor in Amsterdam en thuiswerkopties.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma en twee jaar ervaring met organiseren van cursussen en/of evenementen.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve samenwerking.

Responsibilities

• Organiseren van klassikale trainingen en e-learnings, inclusief contact met deelnemers, trainers en leveranciers.
• Administratieve verwerking in het Learning Management Systeem (LMS) en rapportage van trainingstatus.
• Logistiek ondersteunen van jaarlijkse grote learning events en onboardingprogramma's, zowel onsite als virtueel.
• Tijdig signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines; meewerken aan procesoptimalisatie.

Skills

Nauwkeurig werken

Cursus/Bijeenkomsten organiseren

Communicatieve vaardigheden

Excel

Teamplayer

Nederlandse en Engelse taal

Education

HBO-diploma

Tools

LMS

Office-pakketten

Job description

Wil jij graag meewerken aan de organisatie van events en trainingen? Ben jij iemand die nauwkeurig werkt en graag meerdere taken tegelijkertijd oppakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als L&D Course Organiser (Cursusorganisator) houd je je binnen het L&D Operations team bezig met de organisatorische en administratieve uitvoering van interne trainingen en evenementen. Je werkt nauw samen in een team van L&D-professionals. Wat houdt dit concreet in:

• Organiseren van klassikale trainingen en e-learnings. Hierbij kun je denken aan: contact met deelnemers, trainers en externe leveranciers, het selecteren en reserveren van trainingslocaties, versturen van evaluaties, controleren van facturen en verzorgen van materialen;
• Administratieve verwerking in het Learning Management Systeem (LMS): registratie van deelnemers, monitoren van training status, het verwerken van presentie en reporting;
• Het logistiek ondersteunen van jaarlijks terugkerende grote learning events en onboardingprogramma's voor nieuwe medewerkers die zowel onsite als virtueel kunnen plaatsvinden;
• Tijdig signaleren van knelpunten, zoeken naar passende oplossingen en bewaken van deadlines;
• Actieve deelname aan procesoptimalisatie waarbij een goede samenwerking essentieel is.

Hier herken jij jezelf in

Jij gaat samen met het L&D team het verschil maken in de persoonlijke ontwikkeling van onze collega’s. Je bent klant- en servicegericht en krijgt energie van het vlekkeloos laten verlopen van projecten, inclusief de administratieve taken die daar deel van uitmaken. Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en vindt het leuk om meerdaagse events op externe locaties te ondersteunen. Verder beschik je over:

• Minimaal een hbo diploma of hbo werk- en denkniveau met minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van organiseren van cursussen en/of evenementen;
• Je krijgt energie van het vlekkeloos laten verlopen van projecten inclusief de administratieve taken die daar onderdeel van uitmaken;
• Je vindt het leuk om meerdaagse events op externe locaties te ondersteunen;
• Het vermogen om adviseur te zijn op het gebied van logistieke cursusorganisatie;
• Goede communicatieve vaardigheden en doortastendheid;
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel maar je bent ook een teamplayer;
• Het out-of-the box inbrengen van creatieve ideeën en het proactief aandragen daarvan;
• Klant- en servicegerichtheid;
• Je kunt het overzicht bewaren en meerdere taken/opdrachten tegelijkertijd uitvoeren;
• Nauwkeurigheid, alertheid en administratief talent;
• Flexibele instelling en bent bereid om ad-hoc werkzaamheden op te pakken;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en de overige Office pakketten;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit bieden wij

Wij bieden toegang tot een wereldwijd netwerk van PwC, waar je kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren HR-professionals. Het is een inspirerende en uitdagende omgeving waar we continu de lat hoog leggen en samenwerken om daar te komen.

Een passend salaris en onkostenvergoedingen maken deel uit van het totale beloningspakket en je krijgt van ons een laptop en iPhone. Daarnaast bieden we je ook:

• Een leerzame werkplek, waarbij je goede coaching on-the-job krijgt;
• Hybride werken, flexibiliteit in work-life balance, je werkt deels op kantoor in Amsterdam en deels vanuit huis;
• De tools die je nodig hebt voor een goede thuiswerkplek bijvoorbeeld, een ergonomische stoel, bureau, tweede scherm en internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een well-being budget (€ 445 per jaar om te besteden aan jouw gezondheid, bijvoorbeeld mindfulness, sport, leefstijlcoaching, wellness);
• Tal van trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Reiskosten of een NS Business Card;
• Regelmatig informele sociale evenementen.