Kwaliteitsmedewerker

Wibra; Epe; On-site; EUR 29,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Veel verantwoordelijkheid

Job summary

Wibra zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Kwaliteitsmedewerker die het MVO & Kwaliteit team ondersteunt bij de borging van productkwaliteit, veiligheid en compliance van ons assortiment. Je werkt nauw samen met de kwaliteitsmanager en leveranciers/agenten om kwaliteitsgegevens compleet en actueel te houden.

Daarnaast beheert en controleert je documentatie, bewaak je versies en deadlines, en ondersteun je bij audits, procedures en trendanalyses.

Qualifications

• Een mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, technische of kwaliteitsgerichte richting.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Proactieve instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Responsibilities

• Het beheren en controleren van kwaliteitsregistraties, documentatie en technische dossiers.
• Controleren of productspecificaties, certificaten, testrapporten en andere kwaliteitsdocumenten compleet en actueel zijn.
• Administratieve werkzaamheden binnen het CMS, zoals document- en registratiebeheer.
• Bewaken van documentversies, deadlines, openstaande acties en actualisaties.
• Ondersteunen bij het opstellen, wijzigen en actualiseren van procedures en werkinstructies.
• Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en signaleren van wijzigingen.
• Monitoren van externe signaleringen zoals RAPEX-meldingen.
• Controleren en opvolgen van testtrajecten en ontbrekende documentatie.
• Uitvoeren van ingangscontroles en registreren van afwijkingen.
• Registreren en opvolgen van klachten, veiligheidsmeldingen en kwaliteitsissues.
• Ondersteunen bij interne audits, audits vanuit autoriteiten en recalls.
• Onderhouden van contact met leveranciers en agenten over documentatie en opvolging van acties.
• Opstellen van overzichten, rapportages en helpen bij trendanalyses.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

CMS

Documentbeheer

Kwaliteitsregistraties

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van kwaliteit, structuur en een goede administratie? Vind je het leuk om zaken tot in de puntjes uit te zoeken, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Kwaliteitsmedewerker maak je onderdeel uit van het MVO & Kwaliteit team. Je ondersteunt het kwaliteitsteam bij het borgen van de productkwaliteit, productveiligheid en compliance van ons assortiment. Je werkt nauw samen met de Kwaliteitsmanager en de andere Kwaliteitsmedewerker en hebt regelmatig contact met leveranciers en agenten. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken zijn kwaliteitsgegevens compleet, actueel en op orde.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt bij uiteenlopende kwaliteitsvraagstukken en zorgt ervoor dat processen, documentatie en opvolging goed zijn georganiseerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren en controleren van kwaliteitsregistraties, documentatie en technische dossiers;
• het controleren of productspecificaties, certificaten, testrapporten en andere kwaliteitsdocumenten compleet en actueel zijn;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het kwaliteitsmanagementsysteem (CMS), zoals document- en registratiebeheer;
• het bewaken van documentversies, deadlines, openstaande acties en actualisaties;
• het ondersteunen bij het opstellen, wijzigen en actualiseren van procedures en werkinstructies;
• het volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het signaleren van wijzigingen;
• het monitoren van externe signaleringen, zoals RAPEX-meldingen;
• het controleren en opvolgen van testtrajecten en ontbrekende documentatie;
• het uitvoeren van ingangscontroles en het registreren van afwijkingen;
• het registreren en opvolgen van klachten, veiligheidsmeldingen en kwaliteitsissues;
• het ondersteunen bij interne audits, audits vanuit autoriteiten en recalls;
• het onderhouden van contact met leveranciers en agenten over documentatie en de opvolging van acties;
• het opstellen van overzichten, rapportages en het ondersteunen bij trendanalyses.

Wat neem je hiervoor mee?

Je werkt graag gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om processen goed te organiseren, administratie op orde te houden en ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

Daarnaast beschik je over:

• een mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, technische of kwaliteitsgerichte richting;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• een scherp oog voor afwijkingen en ontbrekende informatie;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• een proactieve instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Dit bieden wij jou

Bij Wibra krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en veiligheid van ons assortiment. Je werkt in een enthousiast MVO & Kwaliteit team, waarin je samen met collega's en internationale partners iedere dag werkt aan het verder verbeteren van onze kwaliteitsprocessen.

Daarnaast bieden wij:

• een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;