Kluivers Transport B.V. zoekt een Administratief medewerker

Omwerven B.V; Hellevoetsluis; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Contract voor onbepaalde tijd

Prettige werkomgeving

Job summary

Kluivers Transport zoekt een ervaren administratief medewerker/Assistent Planner met kennis van zeecontainertransport en Portbase. Je werkt nauw samen met de planner en hoofdplanner aan dagelijkse planning en administratie.

Je maakt tijdsloten aan in Portbase, verwerkt TAN-nummers, verplaatst tijdsloten bij planningwijzigingen, voert transportorders in en archiveert papieren wekelijks. Een fulltime functie met doorgroeimogelijkheden en uitzicht op een vast contract.

Qualifications

• Ervaring met zeecontainertransport is vereist.
• Affiniteit met de sector en kennis van zeecontainerplanning.
• Ervaring met Portbase.
• Ervaring met tijdsloten en TAN-nummers.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Snel schakelen bij wijzigingen in de planning.
• Zelfstanding, maar ook teamgericht.

Responsibilities

• Aanmaken van tijdsloten in Portbase.
• Aanvragen en verwerken van TAN-nummers.
• Tijdig verplaatsen van tijdsloten bij planningswijzigingen.
• Invoeren en verwerken van transportorders.
• Wekelijks archiveren van papieren van chauffeurs.
• Ondersteunen bij overige plannings- en administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Teamplayer

Zelfstandig

Tools

Portbase

Job description

Heb jij ervaring met zeecontainertransport en kennis van Portbase? En wil je werken in een gezellig team waar iedereen voor elkaar klaar staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Kluivers Transport

Al sinds april 1995 verzorgen wij voor verschillende opdrachtgevers het zeecontainertransport. Vanuit de voor ons nabij gelegen Rotterdamse Havens, de Antwerpse Havens en de diverse terminals in het Duitse Ruhrgebied, verzorgen onze enthousiaste en gekwalificeerde chauffeurs dagelijks uw transport. Met onze eigen auto's, voorzien van de nieuwste en schoonste technieken, worden uw zeecontainers tot op uw locatie bezorgd.

Als administratief medewerkerwerk je nauw samen met de assistent planner en de hoofdplanner bij de dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Aanmaken van tijdsloten in Portbase;
• Aanvragen en verwerken van de bijbehorende TAN-nummers;
• Tijdig verplaatsen van tijdsloten wanneer de planning verandert;
• Invoeren en verwerken van transportorders;
• Wekelijks archiveren van de papieren die onze chauffeurs inleveren;
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden rondom de transportplanning en administratie.

Je werkt nauw samen met de planner en zorgt ervoor dat de planning en bijbehorende administratie goed en op tijd worden verwerkt.

Functie-eisen

Ervaring met zeecontainertransport is voor deze functie een must. Je hebt affiniteit met de sector en weet wat er komt kijken bij het plannen van zeecontainers. Daarnaast:

• Heb je ervaring met Portbase;
• Kun je werken met tijdsloten en TAN-nummers;
• Heb je ervaring binnen het zeecontainertransport (vereist);
• Kun je goed overweg met administratieve werkzaamheden;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Kun je snel schakelen wanneer een planning verandert;
• Ben je zelfstandig, maar werk je ook graag samen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime baan van 40 uur per week;
• Een afwisselende functie als Assistent Planner;
• Een salaris volgens de Transport CAO;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een prettige werkomgeving binnen een ervaren transportbedrijf.