Kliniekmanager

ScanClinic; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 32–36u

Meerdere locaties

Directe impact

Groei- en bouwruimte

Job summary

ScanClinic zoekt een Kliniekmanager die de volledige operationele regie pakt over onze klinieken. Je werkt op meerdere locaties en bent de schakel tussen directie, team en externe partijen.

Je bent verantwoordelijk voor planning, bezetting en dagelijkse operatie met eindverantwoordelijkheid. HBO-niveau, organisatorisch sterk en communicatief vaardig zijn essentieel; je werkt proactief, houdt overzicht en kunt schakelen onder druk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterk in organiseren en overzicht houden, ook onder druk.
• Proactief handelen en vooruit denken is essentieel.
• Communicatie en schakelen met diverse partijen vereisten.
• Affiniteit met zorg en operationele processen is gewenst.

Responsibilities

• Beheer en optimalisatie van de operationele regie over klinieken.
• Zorgen voor volledige bezetting tijdens scandagen en dagen.
• Coördineren van personeel en ZZP’ers over meerdere locaties.
• Bewaken van dagelijkse operatie en bijsturen waar nodig.
• Aansturen van uitvoering, houding en kwaliteit.
• Onboarding en training van nieuw personeel.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Stressbestendig

Affiniteit zorg

Flexibel inzetbaar

Weekenden beschikbaar

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

€3.800 – €4.500 bruto per maand op basis van 36 uur.

Affiniteit met zorg is een pré.

Bij ScanClinic draait alles om één ding: inzicht in gezondheid. Om dat waar te maken, moet achter de schermen alles kloppen. Strak georganiseerd, goed afgestemd en continu onder controle.

Daarom zoeken wij een Kliniekmanager die de volledige operationele regie pakt over onze klinieken. Dit is geen uitvoerende rol, maar een functie met eindverantwoordelijkheid. Jij zorgt ervoor dat onze scandagen draaien zoals ze moeten draaien. Van voorbereiding tot uitvoering en opvolging.

Als Kliniekmanager ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van onze klinieken op meerdere locaties.

Je bent de schakel tussen directie, team en externe partijen en zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Je overziet het geheel, grijpt in waar nodig en zorgt dat de operatie staat ook als het druk is of anders loopt dan gepland.

Je werkt in een omgeving waar:

• planningen continu veranderen
• meerdere disciplines samenwerken
• externe partijen een rol spelen in de uitvoering
• snelheid en kwaliteit hand in hand moeten gaan.

Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige operationele organisatie en neemt operationele beslissingen. Je schakelt direct bij waar nodig:

Planning & operatie

• Beheer en optimalisatie van het planningssysteem
• Actief oplossen van gaten en knelpunten in de planning
• Zorgen voor volledige en juiste bezetting tijdens scan- en onderzoeksdagen
• Coördineren van personeel en ZZP’ers over meerdere locaties
• Bewaken van de dagelijkse operatie en direct bijsturen waar nodig
• Aansturen van personeel op uitvoering, houding en kwaliteit
• Coördineren van onboarding en training van (nieuw) personeel
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en processen
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen
• Aansturen en afstemmen met externe partners zoals laboratoria, leveranciers en facilitaire partijen Bewaken van afspraken, doorlooptijden en kwaliteit van externe dienstverlening
• Snel schakelen bij verstoringen in bijvoorbeeld labprocessen of leveringen
• Toezien op het gebruik, beheer en beschikbaarheid van apparatuur
• Inventarisbeheer en tijdig bestellen van materialen en benodigdheden
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kleding, inrichting en voorraad
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde kliniek

Tijdens scandagen

• Continu overzicht houden op planning en bezetting
• Direct bijsturen bij afwijkingen
• Aanspreekpunt zijn voor het team
• Zorgen dat de dag volgens planning en kwaliteitseisen verloopt

Daarnaast ben je waar nodig inzetbaar in de backoffice, bijvoorbeeld bij telefonie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt en regie pakt.

Jij

• Hebt HBO werk- en denkniveau
• Bent sterk in organiseren en houdt overzicht, ook onder druk
• Werkt proactief en denkt vooruit
• Communiceert duidelijk en schakelt snel
• Bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Hebt affiniteit met zorg en operationele processen
• Bent flexibel inzetbaar en bereid om tussen locaties te werken
• Bent beschikbaar in weekenden indien nodig.

Groeimogelijkheden

ScanClinic is volop in ontwikkeling en heeft de ambitie om op korte termijn verder te groeien. Dat betekent dat deze rol meegroeit met de organisatie. Waar je start met verantwoordelijkheid over de huidige locaties, ligt er op termijn ruimte om:

• meerdere locaties aan te sturen
• processen en teams verder te professionaliseren
• een bredere operationele rol te vervullen binnen de organisatieJe bouwt dus niet alleen mee aan de operatie van vandaag, maar ook aan de structuur van morgen.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie (32–36 uur) met veel verantwoordelijkheid
• Werken op meerdere locaties
• Directe impact op de organisatie en dienstverlening
• Korte lijnen en ruimte om mee te bouwen aan groei en verbetering.\

Salarisindicatie: €3.800 – €4.500 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.