Juridisch Support Medewerker Vastgoed – Utrecht

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Utrecht; On-site; EUR 28,904 - 43,736; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

30 vakantiedagen

Verjaardagsmiddag vrij

Winstdelingsregeling

Contract met uitzicht op vaste aanst

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Westvaer zoekt een medewerker legal support voor onze vestiging in Utrecht. In de notariële vastgoedafdeling ben jij de spil die zorgt voor soepele administratieve processen en ondersteunt juristen, paralegals en (kandidaat-)notarissen met precieze, klantgerichte service.

Jij bent betrokken vanaf begin tot afronding van dossiers, onderhoudt contact met cliënten en bewaakt dossiers met aandacht voor kwaliteit en detail.

Qualifications

• Beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Graag samenwerken in een professionele, servicegerichte omgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief verzamelen van BRP’s en aflosnota’s.
• Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, afschriften maken en archiveren.
• Agendabeheer en waar nodig ondersteuning van de notaris en teamleider.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Klantgericht

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 3/4

Job description

Westvaer zoekt een medewerker legal support voor onze vestiging in Utrecht. In de notariële vastgoedafdeling ben jij de spil die zorgt voor soepele administratieve processen en ondersteunt juristen, paralegals en (kandidaat-)notarissen met precieze, klantgerichte service.

Jij bent betrokken vanaf begin tot afronding van dossiers, onderhoudt contact met cliënten en bewaakt dossiers met aandacht voor kwaliteit en detail.