Juridisch secretarieel medewerker

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Breda; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof deels betaald

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een juridisch secretarieel medewerker die cruciale procedures ondersteunt en toezicht houdt op termijnen. Je kent de routes rond toestemmingverzoeken, veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en manten de staat van de dossiers.

Je werkt nauw samen met juristen en directies en hebt dagelijks contact met diverse stakeholders. Een vaste aanstelling, 36-urige werkweek en een aanbod van IKB, studiefaciliteiten en meer maken deel uit van de

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur richting administratie, juridische of secretariële werkzaamheden.
• Ruime ervaring (ca. 5 jaar) met juridisch en secretarieel ondersteunen van collega's.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van het proces van aanvragen bijzondere bevoegdheden, naleven van termijnen en procedures.
• Ondersteunen van juristen bij bestuurlijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken.
• Communiceren met diverse spelers in het proces en fungeren als aanspreekpunt voor statusupdates.
• Toezicht houden op documenten, prioriteit geven en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Direct contact met het kabinet en secretariaat van DJZ/DBOA over de voortgang van procedures.

Skills

MBO administratie

Juridisch secretariaat

Communicatie

Coördinatie

Education

MBO richting administratie/juridisch/secretarieel

Job description

Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van MIVD. Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan. Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning.

Dit maakt jouw baan uniek

Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces.

Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen.

Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

• Vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

• Individueel Keuzebudget, IKB
• Studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces.

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Hier kom je te werken

In een dynamische en veeleisende omgeving is het de doelstelling van de Centrale Staf de MIVD op koers te houden. De Centrale Staf is gepositioneerd om integraal te kunnen sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op de compliance. Centrale Staf De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance. Bestuursondersteuning Bestuursondersteuning (BO) is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en advisering van de dienstleiding, voert regie op en ondersteunt de interne besluitvorming van de dienst, is verantwoordelijk voor de overkoepelende beleidsdossiers en interdepartementale afstemming over deze dossiers, en geeft richting aan de strategische doorontwikkeling van de organisatie. Daarnaast geeft BO vorm aan de strategie en innovatieagenda van de dienst. BO coördineert de relatie met de politieke en ambtelijke organisatie van het Ministerie van Defensie, de samenwerking met de AIVD, de diverse Defensieonderdelen en andere ministeries.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.